一、活動背景
大學四年是每一個學生學業生涯中最重要一段時光。新生剛剛進入大學，對周圍的一切環境還很陌生、不適應，加之在這之前是他們所熟悉的中學生活，一時之間很難完成從中學到大學的角色轉變 。在學習、生活、人際交往等各個方面都受著困擾並存在著疑惑。沒有了老師和家長像以前那樣的督促他們還能不能很好的克制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進校後的發展，影響著他們今後的人生。因此學習部擬舉辦一場學習經驗交流會幫助大一新生解決問題，使他們迅速融入大學生活。
二、活動的目的和意義
作為本學期學習部舉辦的第一個活動，學習經驗交流會已經是我們部歷年來的傳統項目、品牌項目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生儘快適應新的學習和生活，處理他們方方面面存在的問題。在新的環境裡有一個良好的開端，好的開始是成功的一半，從而走過一個成功的大學四年。我們提供這樣一個活動平台不僅是為了交流心得、體驗，更是為了幫助他們樹立良好的心態，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學生活不虛度，更充實。
三、活動內容
1、組織機構：信息科學與技術學院學生會學習部
2、活動方式：以談話節目“實話實說”的形式開展活動。強調觀眾互動，重點是解決問題，突出“交流、互動”，更加貼進同學的生活，同學的情感。另外請來專業講師為同學講述大學生能力培養方面的有關經驗方法，計畫邀請大三大四的學長們以自己的親身經歷來寄語新生。學生可以現場提問，由學長或老師作答。
3、活動主題：以討論怎樣充實的度過大學生活為主題，展開學業、愛情、就業相等話題，通過情景對白的形式與觀眾互動，提出大學生在學習和生活中面對的問題，尋求最好的解決方法。
4、活動對象：全校大一學生
5、活動時間：9月28日晚
6、活動地點：西南交通大學新校區大學生活動中心
四、活動進度安排
1、前期宣傳（9月21－9月27）
時間
內容
地點
物品
負責人
備註
9.21～9.26
活動宣傳展板
一四食堂門口
展板（2塊，2塊）
學生會 宣傳部
9.21～9.26
派發宣傳單
2/3發到信息學院各宿舍，1/3在校內派發
宣傳單
學習部全體成員
9.21～9.26
懸掛及維護橫幅
食堂附近的十字路口
橫幅（3條）
學習部
9.21～9.26
張貼海報
食堂門口、宿舍區
活動海報
學習部
數量待定
9.21～9.26
校園廣播
全校
宣傳活動
學生會
廣播稿由學習部寫
9.21～9.26
聯繫主持人及嘉賓
學習部
主持人2人，
嘉賓3人
9.21～9.26
開展活動
大學生
禮堂
學習部
2、活動當天場地安排
任務分配表：
事
時
地
物
人
備註
掛橫幅（或粘帖字）
6：30前
舞台正上方
橫幅一條
學習部
張貼pop
6：30前
待定
海報
學習部
贊助商提供
測試音響、話筒
6：30前
全場
至少三個話筒
會場音控師
準備簽到桌
6：30前
會場入口
兩張桌子（目標調查問卷）
音響及燈光控制
全程
全場
音控師
燈光師
擺放桌椅
6：30前
舞台、嘉賓席、
桌椅
學習部
數量待定
拍照
全程
全場
數位照相機（至少2部）
學習部
禮品管理
全程
幕後
獎品、禮品等
學習部
維護秩序
全程
全場
學習部
嘉賓飲品
全程
嘉賓席
飲品
學習部
數量待定
註：所有工作人員均須佩帶工作牌；
前期準備學習部20人；
活動當天：學習部18人，其他部8人。共26人