人數:18-24人
【備註】浙江工商大學鄧讀會具體參與人員參見 附屬檔案2.《浙江工商大學鄧讀會校際工作交流會參與人員匯總表》。
五、活動內容
1、工作交流會
一、介紹。各校鄧讀會代表對自己學校鄧讀會(或鄧研會)進行簡明扼要的介紹。
二、活動展。各校鄧讀會代表以ppt或口頭闡述的方式展示各會近期精品活動。
三、專題討論。主要針對活動策劃與開展、成員管理、二級學院工作管理、校際交流及其他討論事項;
四、自由討論。各代表把握一主題自由發揮,但不可偏離交流會的目的。
五、合影留念。交流會後,與會人員合影留念。
【備註】具體交流主題參見 附屬檔案1:交流主題一覽表(浙江工商大學鄧讀會提供)。
2、校園參觀
會議結束後,由浙江工商大學鄧讀會聯繫組帶各位外校代表參觀浙江工商大學下沙校區。
3、風箏寄語
參觀校園之後,各校代表在浙江工商大學鴿子廣場放飛充滿寄語的風箏。
4、歡送外校代表
在放飛風箏之後,我校鄧讀會代表歡送外校代表至浙江工商大學正門,目送各位上車返校。
【備註】若因天氣原因或其他條件局限,可取消第二項與第三項活動。
六、活動要求
1、做好充分的前期準備,確定人員分組,各成員明確自己的任務。
2、各組任務:
聯繫組:a.在工作交流會之前負責聯繫外校鄧讀會的負責人,傳送邀請函,通知交流會的具體時間、地點以及相關活動。若因時間條件局限,不能按期舉行會,聯繫組會與我校鄧讀會其他人員及外校鄧讀會代表取得聯繫並就相關事宜做好討論協商,儘量確保會議及其他活動的正常舉行。
b.負責接待外校代表。在外校代表到達我校時,及時將代表帶領至會議室。
c.在交流會後,負責帶領各位外校代表參觀浙江工商大學下沙校區。
d.在風箏寄語活動後,負責歡送各位外校代表返校。
財務組:a.在交流會之前做好經費預算,購齊所需物品。
b.妥善保管錢財、發票、賬單等物品。
c.在交流會及其相關活動之後,負責經費報銷。
宣傳組:a.交流會前期,負責以海報、橫幅等形式在本校做必要的宣傳。
b.在交流會與其他相關活動過程中,負責現場拍攝的工作。
c.在一系列活動後,負責整理與保存相關圖片與影像資料,為後期宣傳做充分準備。若有必要,可將其發至與外校聯繫的信箱,以便資源共享。
秘書組:a.在交流會前期,負責編寫與整理會議所需文字資料,準備我校鄧讀會活動展資料,切實通知我校鄧讀會與會人員,以保證活動的順利開展。
b.在交流會現場,負責會議記錄。
活動組:a.在交流會前,布置會議現場。
b.在活動前,擬定校園參觀的路線。
c.在風箏寄語活動中,負責分發風箏、線、筆與其他相關工具。
e.若活動開展過程中,因天氣條件局限性或其他意外情況,負責通知相關活動取消事宜或及時應付意外狀況。
【備註】1. 浙江工商大學鄧讀會具體人員分組參見 附屬檔案3.《浙江工商大學鄧讀會校際工作交流會人員分組安排表》。
2.以上各組的相關人員都必須聽從會長、副會長及其組長的指揮,堅決服從調配安排。
三、活動具體流程
一、工作交流會
1、聯繫組接待外校鄧讀會(或鄧研會)代表入席就座。所有與會人員整理髮言資料以及相關圖片、ppt等輔助材料,做好會前準備。