2、主持人開場白。
3、主持人介紹現場來賓所代表的高校，並對外校代表表示熱烈歡迎。
4、介紹。以主持人位置為起始點，依照順時針方向的順序，各校鄧讀會（或鄧研會）代表對自己學校鄧讀會（或鄧研會）進行簡明扼要的介紹。介紹內容可包括鄧讀會（或鄧研會）的發展歷程、組織結構、部門職能、管理機制、工作近況和發展方向。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢後，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，3－5分鐘為佳。
5、活動展。按照上一輪介紹的順序，各校鄧讀會（或鄧研會）代表以ppt或簡單口頭闡述的方式展示各會近期精品活動。展示內容可包括近期精品活動總數，各次精品活動的名稱、意義和效果。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢後，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，5－10分鐘為佳。
6、專題討論。各校代表結束活動展後，由主持人在交流專題一覽表中選取一個專題，進入專題討論環節。與會人員可不按原先順序就專題發言，自由發表見解。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢後，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，1－3分鐘為佳。一個專題討論結束後，主持人可選取第二個專題。主持人可根據現場討論氛圍和時間情況，依次選取4－8個專題。
7、自由討論。專題討論結束後，各代表可把握一主題自由發揮，發表見解或專題討論的感想，但不可偏離交流會的目的。與會人員發言過程中，其他人請保持安靜，不得隨意打斷。發言完畢後，其他人可給予補充或提議。每位發言時間不限，1－3分鐘為佳。
8、主持人做簡單的會議總結，並再次感謝外校代表的出席。
9、合影留念。交流會結束後，在聯繫組的引領下，所有與會人員在浙江工商大學綜合大樓後金字塔處合影留念。會議結束一周內，由宣傳組人員將合影電子稿發至與外校交流的信箱。
【備註】1、會議現場由浙江工商大學鄧讀會提供紙筆，以便與會人員做會議記錄。
2、外校代表需提前將ppt等材料拷至會議室電腦中，以便會議的流暢性。
3、若外校代表需要我校鄧讀會提供其他特殊物品，請於交流會前一周內告知聯繫組。
4、會議時間控制在2小時內。
二、校園參觀
1、合影結束後，聯繫組成員按照之前活動組提供的參觀路線，帶領外校代表參觀浙江工商大學下沙校區。
2、外校代表可在我校景點拍照留念。會議結束一周內，由宣傳組人員將照片電子稿發至與外校交流的信箱。
【備註】1、參觀過程中，請所有人員注意安全，切勿在水池沿邊處逗留。
2、參觀結束點為鴿子廣場，以便下個活動的順利進行。
3、參觀時間控制在30至60分鐘。
三、風箏寄語
1、所有與會人員在鴿子廣場集中。
2、活動組給各校代表分發風箏、線、記號筆和其他工具。包括本校在內，每個高校一支風箏和相關用具。
3、各校代表用記號筆在風箏上寫下寄語，然後在鴿子廣場範圍內自由解散放風箏。
4、約一小時後，各校代表將風箏收線，可將其作為禮物各自帶回。
四、歡送外校代表
風箏寄語活動後，我校鄧讀會代表歡送外校代表至浙江工商大學正門，目送各位上車返校。
【備註】若因天氣原因或其他條件局限，可取消第二項與第三項活動。
四、活動前期準備