一、活動主題
心動不如行動,“會計金融一家親”之趣味運動會。
二、活動宗旨
為豐富校園文化生活,全面提高學生身體素質,讓學生投身戶外,投身到積極、健康的戶外活動中去。讓我們在運動中享受快樂,在運動中尋找健康,在健康中體驗集體精神,讓我們熱情的汗水在陽光下,閃耀光彩。做一個健康向上,充滿活力的新時代大學生。
三、活動組織機構
管理技術學院會計系金融系學生會
四、活動對象
湖北經濟學院管理技術學院會計系金融系全體學生
五、活動時間及地點
時間: 5月9日下午; 地點:西區足球場、籃球場;
六、活動流程
(一)活動前期工作安排:
1.進行場地的申請和聯繫場地的租用。為了保證比賽順利舉行,比賽需要租用比賽場地的,由大型活動組織部負責租借。
2.賽前需要進行的宣傳工作,爭取讓會計系金融系所有學生都能了解本次趣味運動會。前期的賽事宣傳具體需要製作宣傳板,放在九華廳門口。在各寢室樓下張貼
宣傳海報,中期的賽程安排和後期的獲獎名單等具體情況待定。本項工作主要由
宣傳部負責。
3.對大賽所需物資進行採購或租借,如口哨,籃球,記分牌,記錄紙張,飲用水,榮譽證書等應按時到位。具體由大型活動組織部負責物資的採購和租借。
4.裁判的選定,由各部門抽調人員按賽事要求進行分配。
5.確定各班的報名人數後,由大型活動組織部負責根據具體報名項目以及比賽時間對賽程進行具體安排。保證參賽人員不會發生項目的衝突。
6.待具體賽程確定,組織部將委託宣傳部以海報的形式將比賽日程安排及參賽人員名單在第一時間告知所有參賽選手。
(二)活動的主要內容
①兩人三足
②三人籃球
③“摸石過河”
(具體比賽規則見附屬檔案)
(三)活動具體工作安排:
1.在比賽中,將在場邊設定調度台,對大賽工作進行現場指揮與協調,並對各工作人員進行再次的明細分工。
2.在比賽日當天,會計系金融系工作人員提前半小時到達比賽現場集合,以提早準備,避免出現準備不足的現象導致比賽不能按計畫舉行。
3.各班的參賽人員簽到由辦公室負責。
4.每塊比賽場地分別安排兩名工作人員,分別負責現場秩序維持工作和後勤保障工作等。
5.各部門組織協調工作,進行現場拍照等工作。
(四)活動中的突發事件及預案:
1.運動員遲到:比賽提前十分鐘簽到,運動員遲到即認為棄權,取消參賽資格。
2.運動員中途受傷:輕傷經處理可以繼續比賽者,比賽暫停一段時間,待傷勢處理好後進行。傷勢嚴重無法比賽者視為棄權。
3.判罰出現爭論:當有判罰出現爭論,運動員不得與裁判員爭吵,因此影響比賽進行者將取消比賽資格。
(五)活動人員工作安排表:
1.總記分員2名:分別負責每塊場地的最後結果統計以及下一輪比賽的安排。
2.點名人員2名:主要負責各塊場地的賽場點名工作,賽前參賽選手集合及賽前秩序維護工作。
3.場地工作安排:每塊場地由會計系金融系人員負責裁判工作及分管場地的工作分配,具體負責場地人員點名、比賽計分以及運動員簽到工作,同時負責賽場秩序維持、應急事件處理以及場地比賽結果匯報工作。
4.調度台工作具體負責運動員的簽到;檔案、比賽記錄整理,後勤物資保管工作,以及配合總記分員的分數統計工作。