生活部：在活動前一周，將活動所需物品準備好，並要與秘書部緊密聯繫，認真做好相關後勤工作，為各部提供所需服務。
文藝部：在活動前一周要將活動主持人確定(男女各一名)，並且對其進行訓練，還要事先準備好相關主持稿。確定會場禮儀名單(2男2女)，並準備一些小節目、小遊戲在活動中表演。
編輯部：在活動正式開始前一天，在指定地方(教學樓大廳)負責將選手比賽所用的配樂或ppt的u盤收集，並在活動前試播，確認是否可用(若不可用，應及時與選手聯繫)
在活動中，要安排人負責播放選手的ppt或音樂。
安排成員記錄活動情況並拍照，事後並進行相關報導。
體育部：在活動中主要負責維持場內秩序，並安排成員進行計時、計分(2名計時員，2名計分員)並在賽前對其培訓。
組織部、秘書部、學宣部、生活部、文藝部、編輯部、體育部所有學生會成員除事先有安排的，其餘所有成員在活動前協助學宣部布置會場，活動結束後並參加會場清理工作，並簽到。
十四、經費預算：
用品名稱單價(元)件數小計(元)備註
氣球7.002袋14.00布置會場
電池4.002對8.00照相機、話筒
卡紙1.008張8.00號碼牌、 簽到表
礦泉水1.5020瓶30.00
雙面膠2.002卷4.00
總計
活動策劃：測繪工程系系學生會 組織部
XX年3月10日