1、首行上方居中：第一行為學院全稱：福建林業職業技術學院(字型為宋體，字號為小一)。空一行，第二行為活動名稱，如：xx年xx活動(或第x屆xx杯xx活動)，(居中，字型為宋體，字號為小一)。
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類型，如：策劃書、活動總結、學期計畫、學期總結等(字型為宋體，字號為初號，加粗)。
3、下方居中左對齊：寫明主辦單位全稱，如共青團福建林業職業技術學院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學生會xx部門或xx協會;承辦單位下方寫明協辦單位(體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱)書寫原則仿照主辦單位。最後註明活動時間即計畫實施活動項目的時間。(字型為宋體，字號為三號)。
二、活動策劃書的內容
包括：標題、引言、正文、落款四部分(全部字型為宋體，字號為四號)
1、標題：關於舉辦福建林業職業技術學院xx年(第x屆“xx”杯xx活動的策劃書(字型為宋體，字號為小二號，加粗，居中)。
2、引言：說明活動目的，舉辦活動所能起到的作用， 150字以內。(字型為宋體，字號為四號)
3、正文：正文通常包括以下10個部分內容(字型為宋體，字號為四號，各層標題的序號順序為：( 一、(一);1、(1))
一、活動名稱：福建林業職業技術學院xx活動 〔如有商家贊助根據協定，可冠名為：福建林業職業技術學院“xx杯”xx活動，如：福建林業職業技術學院XX年“動感地帶杯”大學生辯論賽〕。
二、活動主題：簡煉明了，具有概括性或號召力。如：讓青春在志願服務中閃光。
三、活動時間：x年x月x日 。
如有多場，應表明每一場的時間 如：
初賽：x年x月x日
複賽：x年x月x日
決賽：x年x月x日
四、活動地點：如活動在兩個校區，要分別寫出活動地點。如：
天麟校區：院禮堂
江南校區：籃球場
如系列主題活動的策劃要註明每一場活動的地點。
五、活動內容及要求：
(一)比賽類：
1、比賽內容：具體寫明比賽的內容、項目。
2、參賽對象：如全院學生(xx系全體同學或xx校區全體同學等)。
3、報名方法：包括報名的方式以及報名截止時間，報名地點。
或者作品上交的方式、地點及截止時間。
4、活動時間：活動舉辦的時間範圍，活動進程的各主要環節的時間節點。
5、評比方法：如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應清楚寫明評分細則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然後平均。
6、評獎方式：寫明取前幾名，或取幾等獎。
7、比賽規則：如有採用官方的競賽規則要說明(如採用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規則，如：國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育項目競賽規則》)。
(二)晚會類或演出類
1、徵集節目類型
2、徵集方式
3、活動時間和地點：包括篩選節目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。
4、參加人員：策劃書後面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動的宣傳方式：
1、橫幅：內容，條數