2、海報：內容、張數
3、其它宣傳方式
七、出席活動的人員：嘉賓、評審名單
八、活動人員分工：
活動承辦人員分組分工情況，活動負責人的姓名、聯繫電話;各項工作負責人姓名、聯繫電話。
九、活動注意事項
1、應急方案：即活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的機率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項
十、經費預算
經費預算中應包括活動所需的道具、用品，交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經費的支出要具體、明細，最後要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關檔案標準設定金額和獎項數量。
如有對外商家贊助，則單獨寫一份對外經費預算附在策劃後面，對外經費預算由院學生會外聯部，根據外聯商家實際情況進行設定。
4、落款(字型為宋體，字號為四號)
活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。
三、活動總結的內容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面，只要標題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動檔案通知
4、 活動總結：活動開展的情況、活動的成績、經驗、教訓
5、 報名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進入複賽、決賽名單
8、 活動獲獎者名單
9、 活動圖片
各文字材料都為字型為宋體，字號為四號，以上內容裝訂成冊形成完整的活動總結，交至院團委存檔。並作為報銷活動相關費用的依據。
四、活動報銷注意事項
1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結;
2、不能報銷的項目：
(一) 列印費：在學院列印室列印
(二) 餐飲發票
(三) 與活動開展無關的項目
(四) 非正式發票(如收款收據)
(五) 超出經費審批的部分
3、正式發票也應注意以下幾點：
(一)在活動預算經費範圍內。
(二)發票中應是具體的項目、數量：如毛巾，幾條，總價;不能開統稱，如日用品，食品等。
(三)如確實因數量和品種繁多。應在發票(統稱：食品)後，附上超市(商店)的購物小票。