本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點定海軍禮堂，選取優秀節目，並進行排練。
b.中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網路宣傳(網站、及校網信箱)，廣播宣傳
c.舞台確定：由舞台組負責。
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。
3.晚會倒計時：
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、團的工作情況確定，工作證製作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，進行第一次彩排並製作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b.末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放，並對贊助商進行大力度的宣傳。
c. 領導邀由禮儀組負責，工作證製作，場地確定及團工作確定。
d.費用確認：由統籌組負責，進行各部門小組經費支出的確認。
4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程()
5、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
九.晚會要求：
a. 下一個節目出演時，其後的兩個節目在後台準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
b. 如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目，若重演任出現問題，則該節目立即退場。
c. 其他緊急情況發生時，由機動組及統籌組協調處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2. 晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.收場工作結束後立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。
十.廣告宣傳：
1.立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，髮式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。