四、活動中期開展(2月6日)
(一)主席團：負責接待嘉賓，指揮活動有序順利進行
(二)文秘部：①負責聯歡會的記錄工作，寫通訊稿，以供聯歡會結束後要發表文章到新聞、通訊媒體使用，擴大晚會的影響力。
②負責協調各部門之間的工作，傳遞各部門的信息給活動負責人，在工作人員不到位的情況下要及時補上。
(三)人力資源部：①負責入口嘉賓，表演者簽到;
②安排禮儀小姐接待嘉賓(包括接待嘉賓入座，遞節目單);
(四)組織部：①維持現場秩序，防止人群擁擠，保證過道通暢;
②聯歡會開始和結束負責入口秩序;
③處理突發事件;
(五)宣傳部：①活動前組織全體大學生成員布置現場(當天9:00——12:00);
②活動後組織全體大學生成員清理聯歡會現場。
(六)外聯部：①提前確保音箱、麥克風等藉資到位;
②負責節目前後道具準備、搬放。
(七)科技部：①聯歡會前安裝、調試音響設備;
②負責聯歡會現場影音調製、攝影
五、後期工作
(1).外聯部負責音響、麥克風等藉資的歸還
(2).科技部制定聯歡會後期宣傳活動(如拷碟)，及落實媒體宣傳
(3).會長助理組織總結會議(2月9日)
附表
一、 活動時間表
時間宣傳階段12月10日—2月6日節目驗收1月10日第一次會議1月23日第一次彩排1月28日正式上演2月6日後期會議2月9日
二、 節目報名表
節目名稱* 節目類型* 節目時間 演員人數 節目負責人* 聯繫方式* 主題創意道具、舞台要求
三、 聯歡晚會節目表
節目時間一二三四五六七八九十十一