備註:
十六、會後工作:
由院學生會生活部全體人員和各部門部分人員一起清理會場,彰顯當代大學生的本色。
十七、工作分配情況:
1、後勤小組:負責活動用品的購置、租憑與歸還。
如:(音響、花盆等)
2、興趣小組:負責邀請函的製作、分發,展板的繪畫、掛橫幅等。
3、禮儀小組:負責接待嘉賓、頒獎、製作活動意見表,借用教室。
4、宣傳小組:負責活動的宣傳工作、維持會場秩序和拉活動贊助。
5、環保小組:負責會場的衛生保潔和環保垃圾袋的製作、分發。
6、夢之隊:負責布置會場、活動宣傳。(院組織部、學習部、文娛部、辦公室組成夢之隊)
十八、準備工作流程:
一、XX.xx.13 興趣小組與院宣傳部一起做展板、海報、邀請函。
二、XX.xx.13 宣傳小組與院外聯部一起去拉活動贊助。
三、XX.xx.13 禮儀小組與院禮儀隊一起商討工作計畫。
四、XX.xx.13 環保小組與院權益部一起製作環保垃圾袋。
五、XX.xx.13 後勤小組購買活動用品。
六、XX.xx.15 後勤小組、院體育部、國旗護衛隊、組織部負責每天食堂門口展板安放。
七、XX.xx.15 興趣小組發放邀請函。
八、XX.xx.15 禮儀小組借教室。
九、XX.xx.15 廣播站負責每天播音宣傳本次活動。
十、XX.xx.15 宣傳小組和院學習部張貼海報。
十一、XX.xx.20 下午四點,後勤小組、院體育部、組織部、國旗護衛隊搬音響、花盆,以及各種活動用品入會場。
十二、XX.xx.20 下午四點,環保小組和夢之隊一起布置活動會場。
十三、XX.xx.20 活動中,新聞中心負責拍照和活動記錄。
十四、XX.xx.20 活動中,宣傳小組和夢之隊負責維持活動秩序。
十五、XX.xx.20 活動結束後,學生會各部門人員一起清理會場,歸還音響、花盆等。
註:嘉賓名單:團委老師、後勤老師、院學生會各部門負責人、各系生活部部長。此策劃書為初稿,以最終修訂版為準,最終解釋權歸院學生會生活部!
活動策劃:成都工業學院生活部