高校間學生會聯誼活動策劃書

活動主題:張家口四大高校學生會聯誼

聯誼對象:河北北方學院院學生會、河北建築工程學院院學生會、張家口教育學院院學生會、張家口職業技術學院院學生會。

聯誼時間:11月17日

聯誼地點:張家口教育學院

承辦方:張家口教育學院學生會外聯部

協辦方:張家口教育學院院學生會各部門

活動意義:

為了加強我校與友鄰學校之間的文化交流,增進學生會成員之間的友誼,促進四校的友好合作關係。我校學生會藉以世界大學生日,主題為“吶喊青春,飛揚四校”,舉行此次四校學生會聯誼活動。以此相互汲取優秀的校園活動,和先進的管理理念,從而豐富校園課餘文化生活,促進張家口地區各大高校的精神文明建設。

活動目的:

1. 提供一個互相認識和了解的平台,促進張家口地區各大高校學生間的交往和聯繫;

2. 活躍四校間的校園氣氛,培養現代大學生的團隊精神熱情和團隊合作精神;

3. 加強張家口地區各大高校的聯繫,開創四大高校聯誼的新方式,為以後四校聯誼及各種性質活動提供一個原始的平台,以後可以成為定製每年定期舉行;

參加人數及對象:

1.參加對象:張家口教育學院院學生會主席團及各個部門正副部長,河北北方學院院學生會主席團及學生會各個部門部長,河北建築工程學院院學生會主席團及學生會各個部門部長,張家口職業技術學院院學生會主席團及學生會各個部門部長。

2.參加人數:11月5、6日,各大院校確定參加人數。

活動方案

一、活動計畫:

1. 外聯部:11月5、6日向河北北方學院、河北建築工程學院及張家口職業技術學院傳送邀請函,確定參與人數,並起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯誼活動拉取資金或物品贊助。

2. 辦公室:根據參加聯誼人數和現場計畫安排,列出所需物品清單及預算經費。

3. 宣傳部:負責繪製大海報和一塊展板,並於聯誼前一個星期貼於學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯誼活動進行宣傳與號召。

4. 文體部:負責收集各項文藝節目並匯總、篩選,經主席團確認後根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。將宣傳部繪製的展板於聯誼活動當天置於活動現場門口並負責布置活動場地。

5. 生活部:負責場地所需物品、禮品和食品的採購工作,以及場地的布置和清潔工作。

6. 紀檢部:負責場地的借用,座椅的調配和協調各個部門的工作。

7. 新聞中心:通過網路形式,於活動開始前一周,上傳部落格信息。

8. 各系院、社團:為此次聯誼活動準備文藝節目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

二、活動流程:

1. 接待各個學院(14:00-15:00)

由我院學生會主席團、外聯部在我院校正門接待各個學院代表團,並帶領他們參觀校園,隨後由外聯部指引代表團至會團委五樓(報告廳),期間各相關部門可相互認識。

2.工作交流會(15:00)

(1)由主持人介紹到場的部門,並宣布交流會開始。

(2)由我院學生會主席為大家介紹本學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動,向大家展示我們學院的工作成果、活動成果,並結合ppt的展示。