(3)請其他三個學院主席分別為大家介紹其學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動和各個學院最具特色性活動，並結合ppt的展示。
(5)各部門自由認識，相互交流工作中問題並學習對方在管理方面的優點。
3.晚餐時間(17：00-18:00)
在我院代表團引導下於我院餐廳就餐，讓各個學院代表團了解我們的飲食文化。
4. 舞台活動(18:00—19：30)
(1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學院代表團
(2)請我院學生幹部代表發言，其他各個學院學生幹部代表發言
(3)請張家口教育學院院團委學生會指導老師楊永峰老師作歡迎詞。
(4)文藝表演——各個院校、社團選送1~2個文藝節目，(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)
(5)主持人請四校代表上台互贈禮品，並宣布聯誼活動結束。
5. 合影留念(19：40—19：50)
由張家口教育學院院學生會的新聞中心給四校代表合影留念，我院代表團歡送各個學院代表團離開，期待下次的聯誼。
三、聯誼活動工作安排：
1. 外聯部：負責整個活動的策劃、跟進前後台工作。
2. 辦公室：負責現場秩序的維持和到場人員的簽到工作。
3. 禮賓隊：派出6位禮儀小姐於會場門口迎賓並做好引領座位工作。
4. 新聞中心：交流會、聯誼活動現場的活動記錄和新聞采編工作，並於11月18日以日誌和圖片形式上傳張家口教育學院網易部落格。
5. 生活部：負責現場食品派發和以及活動後場地的清潔工作。
7. 文體部：負責音樂的播放和燈光的調試以及後台秩序。
8. 宣傳部：協助生活部進行工作。
四、經費預算：
1. 布置會場：500
2. 晚餐費用：900
活動前期工作計畫與安排
文藝演出：
節目甄選：
各院校選送節目1~2個
節目要求：
新穎，彰顯大學生青春活力，突出各個學院特色。
節目類型：
歌曲類、舞蹈類、語言類。
演出地點：
藝馨樓一樓演播大廳或大學生活動中心
主持人：各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名，分別由河北北方學院、張家口教育學院選送;男生主持人兩名，分別由河北建築學院、張家口職業技術學院選送。
演出時間：11月17日晚6:00
人員就餐：
就餐時間：17:00~17:40
就餐地點：教育學院食府(學生餐)
就餐經費：900
學生會工作交流會：
交流內容：
1、本學院地域特色、工作成果、活動成果
2、學生會總體架構
3、學生會各部門職能和常規性活動
4、學生會舉辦或承辦的特色活動
5、上述演講內容均結合ppt展示說明。
交流時間：15:00~16:30
交流地點：團委五樓報告廳
備註*
邀請函傳送時間：11月5日、6日
各大院校節目報送時間：
節目單派送時間：11月10日
節目彩排時間：11月12日
交流對象：各大院校院學生會幹部，參加人數於11月5、6日擬定。(人數為12~15人)
各個學院可有1名帶隊老師，老師不參加學生會工作交流會，帶隊老師就餐問題同學生幹部。
各個學院參加文藝演出的演職人員，不負責提供服裝，就餐，接送等事宜。