一、活動背景及活動目的：
為了充分展示我院各專業學生的才藝以及團結合作精神，表達我院在校師生對XX屆畢業生的祝福，現決定舉辦文傳學院專業才藝秀暨“感恩母校·圓夢青春”XX屆畢業生歡送晚會。
二、活動時間：XX年6月下旬(具體時間另行通知)
三、活動地點：西校區行政樓二樓多功能廳
四、主辦單位：賀州學院文化與傳媒學院
五、承辦單位：文化與傳媒學院團委、學生會
六、具體安排：
總策劃： 梁 安
總負責： 陳麗彬
節目負責：李 新 漢語言文學專業(文秘、師範)
鄭 明 編導專業 學生會
楊雪群 公管專業 青協
孫賀茹 對外漢語專業 才藝團
張 旭 傳媒專業 畢業班節目
前期策劃準備
(5月13日—5月31日)
各部門工作安排：
辦公室：
1. 負責確定邀請領導名單、發放邀請函;負責通知各班級觀看
晚會;提前2天做好節目負責人簽到表、嘉賓簽到表;
負責人：宋燕子 辦公室全體成員
宣傳部：
1.負責製作並布置：橫幅3條，宣傳海報2塊，晚會現場側翼2塊，晚會現場示意圖1塊;提前2天做好節目單(200份);心愿卡製作(嘉賓寄語使用);提前聯繫校報記者團、院報記者團、聯繫攝影工作人員。
負責人：梁忠海 宣傳部全體成員
文藝部、組織部、：
1.負責節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫;
2.負責各節目的彩排，文體部派人跟蹤指導，負責聯繫6名禮儀(6女生)，組織部負責整理道具數據，並做好相應匯總表格;
3. 6月5日第一次彩排，修改細節;
4.6月18日(19:00點)第二次彩排;
5.6月24日(19:00點)第三次彩排要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等跟上;
5. 6月25日，文藝部定出晚會的節目單
節目負責人：梁榮屆 文藝部全體成員
道具負責人：李颯爽 組織部全體成員
外聯部：
6月25日前匯總並上報外聯情況;
負責人：常燕 外聯部全體成員
生活部、學習部：
1.負責晚會所有物品的購買、租借、晚會布置(物品清單詳見附加二)的籌劃安排;負責聯繫燈光、音響、幕布架;
負責人：鄧柳琦 生活部全體成員
梁 江 學習部全體成員
紀檢部：
1.提前2天做好安全巡邏小組名單，準備好巡邏小組袖章，負責當晚物品財產安全;
勞動部：
1.提前一天做好準備10把掃把，4個簸箕;晚會當天帶到會場;
活動中期
(XX年5月29日)
具體流程：
1. 14:00 全體學生幹部，西區多功能廳集合;
2. 14:00—14:15 第一次考勤、主席團現場布置工作任務;
3. 14:15—17:00 全體學生幹部布置晚會現場;
4. 17:00—17:40 學生幹部自行吃完飯;
5. 17:50—18:30 第二次考勤、主席團檢查各項工作完成情況，並進 行完善;
6. 18:00—19:20 各部門依照本部門工作安排，進行工作;
7. 19:30—21:10 晚會進行時
8. 21:20 全部學生幹部合影留念
9. 21:30 第三次考勤，全體學生幹部負責撤場;
10. 22:00 所有工作結束。
各部門工作安排:
辦公室、生活部
1. 負責安排2名同學，負責簽到處簽到，19:00將節目負責人簽到名單上交至文藝部梁榮屆處;