2. 安排2名同學帶好筆記本電腦，並於18:50播放視頻、開場音樂;
文藝部、學習部
1. 負責所有演員的催場工作，
2. 負責安排並落實禮儀到位(18：40到多功能廳，19:00準時站位);
並及時上報主席團
組織部
1. 19:00最終確定所有道具事由，具體安排每一個節目道具的搬運的工作人員;並及時上報主席團
宣傳部
1.19:10核實採訪人員到場情況，核實攝影、攝像人員到場情況，並及時上報主席團;
紀檢部、體育部、勞動部
1.負責晚會現場紀律，保持晚會的有序進行，適當調節現場氣氛;
外聯部
1.負責處理外聯相關事宜;
活動後期
(XX年5月30日)
1. 生活部、學習部負責按時歸還所借所有物品，併合理安排學生幹部進行搬運工作;
2. 各部門寫好本部門總結，並上交辦公室;
3. 辦公室進行材料所有匯總。
九、經費預算：
文傳學院專業才藝秀暨XX屆畢業生歡送晚會
項目數量單價/元合計備註
海報2100200
燈光及音響1XXXX
礦泉水430120
化妝補貼1300300
場地布置 650
其它 300
活動總預支：3820元
文化與傳媒學院團委
二〇一三年五月十日
附屬檔案一：關於舉辦文化與傳媒學院專業才藝秀暨XX屆畢業生歡送晚會的通知
關於舉辦文化與傳媒學院專業才藝秀暨XX屆畢業生
歡送晚會的通知
文傳學院各班(組織)：
為加強畢業生教育、豐富畢業生校園文化、展現畢業生深厚的華園情誼，決定舉辦 “感恩母校，青春圓夢”XX屆畢業生文藝晚會。現將有關事項通知如下：
一、晚會安排
時間：XX年6月29日(星期六)晚上7：30。
二、晚會內容
圍繞“感恩母校，青春圓夢”的主題開展，節目可以採用舞蹈、歌曲、器樂、魔術、小品、相聲及訪談等形式。
三、參加對象
1.以班級(組織)為單位組織參加，主要以XX屆本專科畢業生、各專業、各年級共同參加。
2.各(班級)單位至少選送1個節目, 節目形式、人數不限，若選送獨唱、獨奏節目，必須有伴舞或其他可烘托舞台氣氛的表演。
3.單位間可以合作參加演出。申報單位為合作的單位，不占所在單位報送節目的名額。
4.院團委學生會、院學生團體及院學生藝術團、院記者團、院青協分別組織本部門成員選送1個節目。
四、相關要求
1.畢業生晚會是畢業生專業特色、藝術素養和精神風貌的重要展示，各班級(組織)要高度重視，認真組織，發動畢業生參加，做到教育性、藝術性和觀賞性並舉。
賀州學院文化與傳媒學院
二〇一三年五月十日
文化與傳媒學院專業才藝秀暨XX屆畢業生歡送晚會節目選送表
班級(組織)名稱：
選送節目名稱：
選送節目類型：
選送節目時長： 是否有音源：是( ) 否( )
節目負責人： 聯繫方式：
節目主要演員：
選送節目簡介(節目意義等)：
備註：1、請將此表(所有項目均為必填項目)於5月31日中午17點前交至：
東區：楊嘉麗 西區：平澤波