a.教學組: 認真負責地完成所授科目;
b外聯宣傳組:負責與所在地的聯繫,以及媒體聯繫等。
c. 後勤組:負責炊事、財務管理、醫療、住宿等。
(二)日常工作管理制度:
領隊主要負責整個活動的具體安排;副領隊協助領隊的工作;其他隊員分塊負責各項工作,有管帳兩名(一名管錢、一名記賬),物品收集發放三名,拍攝一名,記錄活動進程三名,後勤五名,安全衛生兩名,根據實際情況,隊員可兼任兩項工作的負責人。具體活動人員分配將根據活動不同需要進行不同的分配。
(三)經費管理制度:
1.根據協會成員以在校大學生為主,沒有經濟收入的實際情況,協會將採取拉贊助等方式來解決支教活動一部分經費。
2.在活動過程中將實行賬務完全透明公開和定期匯報制度。
組織紀律
1、白天除有集體活動外,任何人員需要離開支教點,要經過領隊批准,領隊不在時,須徵得副領隊的同意。晚上9:00後無特殊事情一律不準外出,更不準夜不歸宿。未經批准而外出的人員,記過一次。夜不歸宿人員,一經發現,立即譴回並在活動結束後上報協會負責人進行相應處罰。
2、每位隊員要嚴格服從整個隊的統一安排,外出要結伴而行,未經批准而單獨行動者,通報批評一次。
3、每位隊員代表著禮縣大學生志願者協會的形象,在支教期間更是以人民教師的身份站在講台上,因此,在公共場合要注意自己的言行舉止和著裝打扮,公共場合不準抽菸,白天不準穿拖鞋,開展公眾性活動時,更不準追打嘻鬧,不準有損害大學生形象的行為,違反者通報批評一次。
4、個人利益和集體利益發生衝突時,個人利益必須服從集體利益。
5、由領隊或副領隊嚴格執行隊員考核制度,所有積極表現和違紀情況均記錄在冊,力求做到獎懲分明。隊員的一切行動均受領隊和副領隊的督促和監督。
6、實行每日工作例會制度,會議期間,要嚴肅對待會議內容,尊重他人,嚴禁在例會期間竊竊私語,有什麼觀點和想法在會議上提出來,大家討論決定。因特殊情況不能參加的需向領隊或副領隊請假,遲到者通報批評一次,故意曠會者記過一次。
7、支教期間,每一位隊員要積極參加各項活動,認真履行自己的職責,若出現曠課、活動缺席的情況,記過一次。有特殊情況的提前說明。
8、嚴格實行資金管理制度。購物時須徵得領隊的同意,保管好發票並及時報賬。管賬人員要認真及時做好賬目的登記和結算工作,下鄉期間,每四天在例會上向全隊作費用開支情況匯報。
10、不準接受有關單位的財物,不能隨意接受吃請,若實在推辭不了一定要付錢。凡違規人員,給予通報批評一次。
11、每項活動都要聽從該活動負責人的安排,若出現不聽從安排的人員將通報批評一次。
12、每位隊員要堅持寫支教日記,參加支教教學活動的隊員要認真寫教學反思。
13、隊員要嚴格按照時間表作息,不得出現拖拖拉拉的情況,情節嚴重者,通報批評一次。
14、活動中若遇其他一切情況,及時報告領隊,由領隊決定。
備註:
所有的通報批評累計達三次者,作一次記過處分計。記過次數累計達三次者,取消志願者資格和協會會員資格。受通報批評者罰值日一天;受記過者罰值日三天;受記大過者和第二次記過者罰值日五天,並取消評獎資格。隊員和領隊必須嚴格按照制度辦事,若有違紀者嚴格按照本制度處理。