4、與敬老院的負責人協商好各項活動開展以及應注意的問題。比如老人們平時愛好、習慣、性格等。
5、在敬老院和老人們交流時儘量去去傾聽他們，大家面帶微笑，不要讓老人們感覺我們是在走形式。
6、如因天氣原因，活動時間推遲。
7、對於突發事件(如老人昏倒、感覺不舒服)等，大家要做出相應的應急措施。
十二、活動總結
1、每一位志願者對本次活動寫心得體會。
2、將活動的照片及宣傳稿發到新浪微博、騰訊微博，qq空間等，宣傳活動影響力，呼籲更多人關注並關愛老年人。
3、大家記錄本次活動中的不足，作出相應的調整，作為以後舉辦相應活動的經驗。
十三、經費預算
物品 單價/元 數量/個 總計/元 象棋 25 5 125 公交費 1 50 100 禮物 100 總計 325