註：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，並在之後的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節目篩選及排練：
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯繫方式、主持人的名單，音樂的確定及存檔工作，並進行排練(節目組負責，統籌組監督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞台確定：
提前聯繫文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不衝突;注意結合節目舞台要求，聯繫好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞台組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況徵求各組，由各組組長統計，統一由後勤組負責購買(後勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞台組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯繫。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前傳送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集：
務必收正規發票，最遲於晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現場布景
①晚會舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);