一、 慶典背景：
電子信息工程系青年志願者協會和計算機系青年志願者協會經歷了三年的風風雨雨，在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協在電子系裡取得了領導們認可的成績，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個系青志協三周歲的誕辰，更重要的是我們兩個系的青協成員從此以後要走進同一個大家庭，以後我們同一個目的，同一個夢想，一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會，讓大家一起來分享我們的快樂。
二、 慶典目的：
通過這個活動，一是為慶祝我們電子系青志協和計算機系青志協誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協和計算機系青志協聯合，攜手共創未來。三是向大家匯報這三年來電子系走過的風風雨雨，我們的付出於回報。四是通過這個活動加強兩系之間的交流，各部門的配合和友誼，最主要的是我們向大家分享我們信息工程學院青志協美滿的三周歲。
三、 慶典主題：攜手我們的未來
四、 慶典時間：XX年xx月x日 7：00-9：00
五、 慶典地點：報告廳a廳
六、 慶典前期工作安排：
(1)秘書部負責採購聯合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統計出來，採購所需要的東西由各部長一起商量後在做最終決定，後由秘書部成員把所需要東西準備好，具體由秘書部部長崔志勝負責。
(2)宣傳部負責聯合慶典篩選節目。要在11月17號之前，做好聯合慶典節目報名的海報和宣傳稿，並在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協宣傳部幹事到各班徵集慶典的節目。當晚的徵集小隊的由宣傳部部長安排，在徵集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點在j2～212進行節目的篩選。通知他們最好自己能準備好伴奏帶等，如果沒有就在節目單上備註寫明。宣傳部部長在11月20號之前把徵集到的節目交到會長劉璐瑤那裡。
(3)組織部負責聯繫學院裡的各藝術團和電子系學生會的節目，各藝術團邀請由會長和組織部部長商量後在做具體安排，要在11月20號之前確定好各藝術團和電子系學生會的名單和節目名稱交給會長劉璐瑤，由組織部長杜忠負責。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作，服從各位部長的調配。
慶典節目的篩選：
(1)11月21號晚上5點40分青志協所有部長和每個部門派出3名幹事到達j2～212進行節目篩選現場的安排，現場的安排見活動說明。
(2)電子系青志協會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里，並在11月21號晚上5點40之前把電腦和音響帶到篩選節目現場j2～212。
(3)11月22號早上將公布被篩選到名單，由組織部負責通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點將在11月30號下午2點開始。並且把演出人員所需要的道具報給秘書部部長，由秘書部統一準備。
(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負責安排。
慶典彩排安排：
(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。
(2)11月30號中午12點之前青志協所有部長和幹事達到慶典現場，進行彩排的布置。
(3)電子系青志協秘書部把慶典需要的道具和東西都準備好在11月30號中午12點之前帶到報告廳a廳，會場的裝飾由秘書長抽取人手來布置，具體安排由秘書部部長負責。