(4)彩排現場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負責安排。
(5)所有的節目篩選出來後，組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長，由秘書部統一準備。
(6)彩排結束後，在12月2號之前把確定好的節目後由實踐部和活動部人員發好門票給觀看慶典的人員，觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量後在確定下來。
(7)在12月3號開個部長會議，進行節目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。
七、慶典說明：
11月21號晚上6點的節目篩選現場是由青志協三位會長和6位部長做評審節目的評審官，本次篩選所有參加演出的團隊包括社團、藝術團必須過來，否則視為棄權處理。宣傳部長楊巧霞擔任本次篩選節目的主持人，秘書部派出兩名幹事做好演出人員的簽到工作，組織部部長安排兩名幹事到門口做引導演出人員的進場工作，另外在派出4名幹事在裡面做演出人員的座位安排和維持秩序工作，其他部門幹事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位幹事工作。
八、慶典現場安排：
(1)12月5號會長劉璐瑤在8點20分之前要聯繫要報告a廳管理員，打開大門。
(2)12月5號早上8點30分青志協所有部長和幹事達到慶典現場，秘書部把道具在8點30分前把演出道具搬到慶典現場，會場的裝飾由秘書長抽取人手來進行慶典現場的布置。整天都要做好人員點到工作。具體安排由秘書部部長負責。
(3)活動部和宣傳部的成員負責活動當天會場前台的全部事項。因為整會場座位由三個部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領導和老師安排在中間座位的第一、二排，各系青志協代表團的位置安排中間座位第三、四、五排，電子系和計算機系青志協和學生會成員安排在右邊前五排，其他位置都安排給前來觀看的人員，門口迎賓人員安排八位，其中四位在門口迎賓、另外四個引導人員入場，按策劃書上的安排引導人要準確的把人員領到具體的位置去，維持秩序的人員安排四名左右各站二個，二十分鐘換一次值班人員，具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負責。
(4)實踐部和組織部負責活動當天會場後台的全部事項。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統一安排,演出人員的出場順序安排，演出人員所需要的道具安排和演出人員的進出問題等等都由組織部部長杜忠負責，後台一定要保證有三個節目。具體按演出節目單進行安排。
(5)在節目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進行一系列的宣傳，具體的由實踐部部長負責。
(6)所有xx屆信息工程青志協幹事積極服從部長的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。
九、慶典注意：
(1)在慶典活動中xx屆幹事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動中電子系青志協部長和幹事佩戴好工作證，部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動中所有幹事積極完成部長交給你們的任務。
(4)每個部門負責好自己的場地，絕不與許有活動人員沒事整個現場亂跑，個部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員：電子系青志協和計算機系青志協全體成員
十一、慶典主辦：電子系青年志願者協會
十二、慶典經費：由電子系團總支、計算機系團總支和贊助商提供
十三、慶典負責人：電子系青志協會長劉璐瑤、計算機系青協會長喬冉冉和各部長