6、舞台組工作
主要任務：
a. 負責晚會舞台的設計與布置
b. 晚會現場音響、燈光的布置
c. 晚會所需背景音樂的準備
d. 晚會的攝像、拍照
具體要求：
a. 晚會舞台的布置要因地制宜，根據現場的實際情況， 作出布置方案。由於是在學術報告廳，所以要提前進入現場進行規劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b. 根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯繫。背景音樂除了各個節目所需，還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等
c. 現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。
d. 6月7日16點前必須完成舞台的搭建及音響燈光的配置與調試
7.採購工作
物品導購：本次物品的導購根據各個小組工作所需與活動所需，儘量節儉!對於音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協商最後決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務管理小組遞交所需物品清單。(對於本次活動的物品購買，採購小組要認真詳細記錄，憑發票報賬)
8.後勤工作
a. 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動後進行有序的歸還。
b. 財務管理：對於本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9.禮儀工作：
主要任務：
a. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待
b. 負責現場觀眾的座位安排
c. 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務
d. 晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求：
a. 禮儀人員要求服裝統一
b. 禮儀人員服務態度要好，言行要符合禮儀的標準
c. 新聞稿的撰寫要及時，並且符合活動的實際狀況與內容
d. 在前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵，
(根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數)
10、節目工作
本次晚會的節目為保障其質量，我們節目的徵集除面向學院學生外，同時也會面向院外等相關單位。例如學院內我們會面向全院學生以及學院藝術團及藝體系相關專業老師。學院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節目徵集後，同時我們會組織相關專業團隊作為評審進行彩排篩選等，以較高的節目質量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務：
a.負責晚會節目的徵集、節目的彩排、節目形式的確立
b.負責晚會流程的調整與確立，及節目質量的保證
節目要求：
c.節目的意義要從本次晚會性質出發(公益類)，娛樂性不要太強，讓觀眾能從節目中有所體會有所感染
d.整體節目要求健康、積極向上
e.節目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題
節目徵集:
a.本次活動的節目徵集由活動節目組負責
b.以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請。
d.本次活動的節目徵集面向全院的師生。
節目彩排：
a. 5月31日第一次節目彩排
b.6月4日第二次節目彩排