2. 如果現場觀眾發生磕磕碰碰，保衛小組要在不影響現場氣氛的情況下迅速解決。
3. 如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領到其座位就坐。
4. 如果現場的音響、燈光等設備出現意外，由舞台組迅速解決以不耽擱晚會的開展。
5. 如果邀請的嘉賓由於臨時有事不能到會，請其安排其他代言人到場。
十二、人員安排表
名稱 組長及副組長 組員 主要任務 注意事項 策劃組 負責本次活動的策劃，統籌安排 節目組 1.節目的徵集 2.晚會流程編排 3.節目的彩排工作 4節目串詞 宣傳組 1.對活動的宣傳 2.板報海報橫幅製作 3.嘉賓的邀請及接待等禮儀方面工作 採購組 1.活動所需物品的採購 2.演員服裝的借還 舞台組 1.現場區域的劃分 2.配合工作人員燈光，舞台，音響的調試 後勤組 1.物品與財務管理 2.記錄資金的出納 3.所買與所借物 品的登記 4.桌椅的搬放 5.茶水的供應 安保組 配合保衛部負責活動現場的安全事宜 禮儀組 負責本次活動嘉賓的邀請與接待； 負責現場觀眾的座位安排； 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務；晚會新聞稿的撰寫