三、獎項設定
冠軍一名：榮譽證書+獎品
亞軍一名：榮譽證書+獎品
季軍一名：榮譽證書+獎品
最具台風獎一名：獎狀+獎品
最高人氣獎一名：獎狀+獎品
優秀獎5名：獎狀
四﹑幕後人員分工
⑴ 宣傳部：在跑宿舍前出好海報並貼上在宣傳欄上;每場比賽結束後，出海報公布晉級選手名單;決賽時，負責製作晉級牌以及舞檯布置。
⑵ 信網部：在跑宿舍前做好宣傳單的製作;決賽前，做好製作邀請函，音樂的收集、整理、切換等工作;負責此次活動的攝影及相片處理等工作。
⑶ 秘書處：做好評審和嘉賓的邀請工作;決賽時分簽到處和派發處。
a.簽到處：負責簽到 ，再由禮儀小姐帶領選手等人入席。
b.派發處：派發入場觀眾螢光棒、充氣棒及選手的號碼牌。
⑷ 人力資源部：在比賽舉辦的前一周內，將場地和所需的設備申請好;負責設備安裝，調試，控制，道具準備。如：燈光的控制 ，音響、麥克風等的借、試、用工作。
⑸ 文體部：
①策劃組：決賽時，負責協調及監督整個會場工作，且要對比賽的具體細節十分熟悉，負責整體晚會的統籌和緊急事件的匯報，調配好表彰會的禮儀人員及秩序。
②主持人組：做好主持稿的篩選工作和主持人間的對稿工作。
③藝術組：主要是負責決賽的節目演出。
⑹ 公關部：準備好禮儀工作，主要是帶領選手、評審、嘉賓和觀眾等入席，派發物品;預先通知下一組比賽人員，保證比賽連貫進行;負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
⑺ 財務部：製作報名表和評分表，將所需購買的物品準備好，將經費申請書寫好;負責此次活動的所有計分工作。
五﹑後期工作
1、散場後衛生打掃(社聯全體成員)
2、各類物資歸還(人力資源部)
3、活動總結(社聯全體成員)
六﹑經費申請書
經費申請書
尊敬的校團委老師:
您好!為進一步豐富校園文化生活，營造積極向上，百花齊放，格調高雅，健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業餘文化生活，加強校區精神文明建設，展示我校學生團結創新，銳意進取，蓬勃向上的精神風騷，同時也給同學們提供一個鍛鍊自己的機會和展示自己的舞台，發揮學生特長，培養學生積極向上的心態和良好的競爭意識，讓廣大同學在欣賞中提高鑑別美、創造美和發現美的能力。校社團聯合會決定在XX年3月6日——XX年4月6日舉行第二屆校園新秀歌唱大賽，為了此次大賽，需向校團委申請經費，希望老師批准。具體經費如下：
名稱
單價(元)
數量
總價(元)
列印宣傳單
0.1
400張
40
列印報名表
0.1
75張
7.5
列印評分表
0.1
75張
7.5
列印邀請函
3
25張
75
幕布
200
1塊
200
氣球
15
4包
60
彩帶
3
5捆
15
螢光棒
15
6筒
90
充氣棒
16
6包
96
獎品
15
8
120
總計711元
此致
敬禮