一、活動背景：
計算機與科學系迎來10級新生，為了歡迎計算機與科學新生加入計算機與科學這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們學院的優秀個人和先進集體。讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。計算機與科學系學生會組織舉辦了“計算機與科學新老生交流會”
二、活動主題：走入大學，放飛我們的夢
三、活動目的：
經歷了六月聯考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了婁底、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解計算機與科學系，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為計科院一份子而驕傲的思想，。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
6、讓新生們在以後的學生、生活中有個學習的榜樣
四、活動對象：以XX級新生為主
五、活動時間：XX年10月底
六、活動地點：老圖書館報告廳
七、活動安排：
1、活動籌備期：
(1)組織人員走訪宿舍，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請07、08、09在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。
b、10新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活(走在前面)的同學發言。(新生與新生互相交流)
(4) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)
(6) 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
a.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅;
b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場
(橫幅內容：計算機與科學新老生交流會——----走進大學，放飛我們的夢想，計算機與科學新老生交流會———適應大學，實現我們的理想)
(7) 召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序(每個班級選2個代表參加交流會)
(8) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
(9) 提前布置好場地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(11) 成立活動小組：
a.推選一名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由五個部門分工協作
c.小組成員要服從小組的調配
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話筒)