(2) 按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)
(3)現場有負責照相的工作人員,最好有dv
3.活動後期
(1) 活動結束後,工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍,收集新生對此次活動的看法;收集老師及到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現場情況及會後評價,寫出此次活動的總結報告。
(4) 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果:
在比較輕鬆的氛圍中,讓新生有所收穫
5.注意事項:
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序,避免亂場
(4) 協調好小組裡各部門之間的關係,避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況,出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒,調試好電教設備。
(7) 現場布置應事先做好
(8)主持人的選擇
七、附錄:
附錄一:邀請人員
附錄二:工作分配
1、活動組長:學習部
2、活動籌備期的(1)項活動後期(2)項任務由紀保部成員負責
3、活動籌備期的(3)(4)(7)(8)(10)(11)活動後期(3)(4)項由學習部成員和組織部成員負責
4、活動籌備期的(6)和活動開展期間的(3)由宣傳部負責
5、活動籌備期的(10)生活部負責
6、活動籌備期的(5) 由學習部負責
附錄三:主持人
主持人:
附錄四:流程:
a. 播放 dv或歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調) (3-5分鐘)
b.主持人講開場白,介紹此次活動,
c、介紹嘉賓
d. 嘉賓宣布活動開始
e 請選出的08,09級學長講他們對大學生活的感想以及對學習的心得
f. 自由問答時間:新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。(10分
g、優秀新生代表發言(5分鐘)
h 嘉賓等對新生入學期間遇到的困難作出解答,對收集上來的問題作解答
h.飆歌大賽選手(2個人)演唱 歌曲:《我的未來不是夢》(5分鐘)
i. 主持人(或嘉賓代表)做總結髮言,主持人宣布活動結束(5分鐘)
(整個活動在一個半小時左右,主持認可看現場情況適當把握時間)
附錄五:工作人員計算機系學生會學習部,組織部,文藝部,體育部,生活部等XX年級委
計算機與科學系學生會學習部
XX0、10、16