3、 廣播宣傳
由記者團負責組織人員聯繫學校廣播站。與廣播站聯繫後，馬上通知負責人商討廣播內容。儘可能在一周前開始全校性的廣播宣傳，活動當天的廣播時間重點宣傳。
4、 選擇主持人
負責人：
先由各學院同學自我推薦後，再由晚會策劃組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人4人，新老生不限，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
5、 安全秩序
負責人：各院學生會主席
由前台負責人保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序
6、 會場布置
由公管文化部、宣傳部做好晚會的舞台背景設計及會場布置工作。會場布置人員須參加當晚的入門檢票、舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關晚會的服務性工作。
7、 節目編排
負責人：各院文化部主要成員
各院文化部主要成員負責本院的節目編排，並要保證節目的高質量。每院的節目要在10月17日上報到晚會節目策劃組。彩排時，各院節目帶上與節目相關的伴奏帶。
8、 演員化妝
由女生部組織人員化妝，幾米負責當晚的化妝工作。
9、 晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
10、 道具組
負責人：
負責道具的製作或租借，發放和回收。
11、 後台場務
負責人：
後台負責人必須負責監督演員是否準時到場，是否化妝完畢等，場務必須提醒演員的演出時間，如下一節目有那些演員，要負責叫到後台，到後台負責人處簽到，並在後台待演。已演或未演者請留在演員席。
12、 協調工作
負責人：
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
人文社會科學學院團委學生會
公共管理學院團委學生會
機械工程與自動化學院團委學生會
法學院團委學生會
XX-10-12