一、晚會籌備工作:
晚會總負責人：
晚會總導演：
晚會總策劃：
晚會策劃組成員：
二、晚會節目工作：
晚會節目總導演：
晚會導演組成員：
晚會節目來源：大學生藝術團、社團聯合會、各系學生分會
節目組具體工作職責：
①、晚會開始前一個月各系要開始徵集準備節目，學生會再從大藝團和各系學生會篩選優秀節目；
②、經領導確定並審批節目並開始進行彩排；
③、晚會開始前一周準備好主持人的形象設計和台詞，進行三次彩排（地點在311），最後把關和整理定型。
④、晚會開始前三天要準備好晚會所需的一切服裝及道具；
⑤、聯繫演員化妝單位；
⑥、晚會前第三天要將晚會的節目單報到院審批並列印，後複印若干份
三、晚會事務工作
1、外聯籌備組
組長：周x
組員：院學生會外聯部、團委社會實踐部、社團聯合會外聯部、
大學生藝術團
具體工作職責：
①、整台晚會的資金的籌備、道具及現場布置的贊助。
②、贊助商的接待，後期的合作。
③、外聯小組制定計畫每三天開一次會，像負責人匯報進展。
2、後勤組
組長:馬x
成員：院學生會辦公室 生活部
具體工作職責：負責協調、配合晚會的活動
①、 協定領導嘉賓的人數，製作領導名牌、節目單、邀請函，發放邀請函，晚會當天邀請領導。
②、 晚會開始前準備好會場服務物品，水杯、桌椅、等；
③、 負責晚會所需用品的購置；
④、 負責登記物品並清點物品的數量。
3、舞台組
組長：吳x
成員：院體育部、紀檢部、生活部 社團聯合會活動部
具體工作職責：
①、舞台搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。 ②、舞檯燈光、音響設備的安裝；
4、宣傳組
組長：邱x 張x
成員：院團委宣傳部、院學生會宣傳部、社團聯合會宣傳部、
各系學生會宣傳部
具體工作職責：
可以各系分工積極大力宣傳本系的節目與演員，充分調動起每一位同學的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。
①、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。
②、跟各系協商，各系的宣傳欄儘量貼畢業晚會的海報。
③、條幅或展板的製作及懸掛。
④、拍攝宣傳短片，與現代教育中心合作在課間進行播放，以此宣傳本次晚會。
⑤、 利用廣播台、校報和校園網進行全方位立體宣傳
⑥、 晚會前兩天在食堂門口進行“畢業留言”活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學們自願填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其餘將會被製作成紀念冊進行保留。
5、節目籌備組
組長：張x 杜x 張x
成員：大學生藝術團 院學生會文藝部 各系學生會文藝部
具體工作職責：
①、 大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。
②、 文藝部面上全校進行節目徵集（主要徵集大四學生的）。
③、 各系學生會文藝部上報本系優秀節目。
④、 面向社團徵集節目。
⑤、 由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節目的審核。、
⑥、 節目審核完畢後進行規整、修改、排序。
⑦、 晚會之前進行3次正規彩排，由文藝部負責。
6、演員化妝、服裝籌備組
組長：康寧 趙亞芳
成員：院學生會學生權益部 社會實踐部 大學生藝術團
具體工作職責：
①、 所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。
②、 演員更衣室的布置及看守。
③、 演員換裝問題。
6、秩序負責組
組長：孫xx
成員：院學生會紀檢部 國旗班
具體工作職責：
①、 負責分配各系座位，引導觀眾入場
②、 核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
③、 對於晚會應急做好處理。