4.推廣宣傳贊助拉取，聯繫家教：
由學院的廣告部製作與活動主題有關的海報，宣傳部做好本次活動的宣傳工作。由外聯部聯繫商家，進行贊助的拉取，從如選的學生中抽取一部分人進行家教的聯繫工作。由學院老師幫忙介紹聯繫，通過多種途徑，這樣能找到更多的家教。
5.教前商議：
教學開始前首先各組人員應先與學生及學生家長見面，自己可在上課時間，內容等一系列問題上與學生進行商量並最終確定。不過在價錢方面，由學院負責人與之商定（可比市面上的價錢相應便宜）。並且做家教的僱主只能在由科技大學到雨湖這條路線上，其他地方的家教工作不接。
6.上門教學：
由一個老師領隊，於周末或者假期里，根據學生的時間安排，合理分組。每個參與者按照與對方約定好的時間，去學生家裡教學輔導。並且每次進行家教後要去學院登記記錄（包括每次做家教的時間長短，地址）。特別注意在晚上進行家教時，出行前和回來後一定要及時以“報平安”的方式向學院的工作小組匯報。
7.定時調查、交流：
由學院的相關部門與學生家裡取得聯繫，及時獲得參與者的詳細情況，以及家長對參與同學的看法與意見。參與者每月帶調查表交所教學生或家長，由所教學生或家長填寫相關建議，與他們交流後，採取他們的合理化建議，並作出相應的改進，使得此次活動更加透明化。
8.教學後的經驗交流：
此次活動結束後，由此次活動參與的老師與參與者進行經驗交流，主要交流此次活動中的一些心得，和遇到一些相關問題的解決與處理辦法。與此同時參與者可以分享一下活動中的趣事和樂趣。並且如有條件可邀請某些家長及其子女參與經驗交流。
9.頒獎表彰大會：
每學年一次，在院大會議室開辦頒獎表彰大會，邀請學院老師和團委學生會各部長做評審，對參與學生予以獎勵，頒發獎狀（學院‘愛心奉獻獎’）及給活動參與者頒發紀念品，然後根據家長的反饋意見。學生帶回的調查表及學生所工作的工時，由評審評選出五名優秀者，給予“優秀家教”獎狀證書，並對獲獎同學給予一定的物質獎勵。（備註：具體獎品見附表二）
10.資金結算：
由外聯部拉取一定的贊助和向學校申請一定的資金作為本次活動的經費。統計每位參與者所得的工資，然後從每位參與者所獲酬勞中抽出80%，統一上交學院相關部門。每位同學酬勞剩下的20%由自己支配。再從那80%裡面扣除活動中所花經費，剩下的作為捐助資金。
11.捐款儀式：
首先與前面聯繫好的公益事業機構取得聯繫，並商定好地點進行捐款交接儀式，另外與相關媒體宣傳單位取得聯繫，最後按約定好的時間地點以湖南科技大學數學與計算科學學院的名義進行捐款。希望在媒體報導之後，有更多的同學能參與進來，得到更多的社會機構的支持，推廣這次主題活動，幫助更多需要我們幫助的人，使得社會更加和諧！
十、活動經費預算：
支費項目
費用 單位：（元）
宣傳費
約50（包括製作海報與宣傳單，電話費，聯繫表等）
茶水費
約30
獎品費
約50
紀念品費
約300
獎金
500
總費用
930
十一、活動可行性分析：
1.為了避免當萬一找到的家教工作的分數少於參與活動的人數時，而出現活動工作不能很好的展開（以及人員安排會顯的非常的混亂，一些參與同學沒找到家教工作，學院也不能肯定給每個同學找到家教工作，那么此時會有不公正的情況發生）的情況發生，我們特意對參與的同學作了統一編號，然後按編號進行人員分配，這樣就使得活動仍然能夠公正，有組織的開展下去。
2.這次是一次公益的事業，企業與學校聯合舉辦這個活動對企業的知名度的提高是有一定好處的，而且並不用耗費大量的資金。而學院對於這種為學生提供實踐機會，提高學院知名度的活動也是會給予支持的。所以資金問題應該也是可以解決的。
3.周末時間除特殊情況外，大家都會有空餘時間。另外，此事有著很可取的意義，不僅鍛鍊同學，不至於耽誤自己的學習，又服務於他人，能夠得到學院支持。
4.大家都已是大學生，有一定的基礎和能力，能夠對國中生和國小生進行一定的輔導，有能力承擔這個事情，能夠自主的完成這項任務。
5.另外，這項活動不僅能夠豐富大學生活，鍛鍊到自己，還能為社會公益事業儘自己的一份力量。可以得到廣泛支持。
6.對於上門授課時，我們實行出校前登記，家教後回來時也打電話或發信息匯報的“一記一報”的制度。以這樣報平安的方式能夠很大程度上降低發生安全問題的幾率。而且我們只在經由科技大學到雨湖地區這條路線上做家教，這樣也能夠預防安全事故的發生。還有我們對參與的同學作了分組，組內人在工作是要多聯繫，這一系列的措施都為同學的安全做了保障。