7.我們將讓執教學生定期帶上我們制定的調查表格，讓家長與被教學生填寫，好讓我們及時了解教學效果，和此次教學中不足的地方，以便儘早改善執教過程中的漏洞與錯誤。
8.對於某些突髮狀況的處理我們已經做好前期培訓工作，一些時間上的不可避免的衝突，我們也對同學的空閒時間做了調查，作出合理的人員安排，儘可能去避免衝突。
十二、活動中應注意的細節與問題：
1. 本次活動是公益活動，所以在正式開始前就需要向各位同學說明。
2. 我們要求每位學生老師必須儘量提前了解自己要教的學生，應對自己每次上門授課都進行備課，要有教案。
3. 為了安全考慮，將授課時間安排在晚10點以前。
4. 活動報名參加時間：XX年3月1日至4月1日。
5. 提醒參與學生注意基本的禮貌問題，遇事要冷靜，沉著，避免不必要的矛盾產生。
6. 記錄每位參與學生和家長的電話。並告知雙方活動主要負責人的聯繫電話，如果出現任何問題都可馬上撥打，避免不必要的誤會發生。
7. 外出執教同學必須及時出發，準時回校，不可遲到早退。
十三、活動後期安排：
1. 活動後的相關材料整理有學習部負責，需將各個材料存入檔案袋。
2. 由團委學生會辦公室寫一份此次活動的活動總結。
3. 可進行相應的會後宣傳，與其他同學分享經驗，鼓勵更多同學關注社會公益事業，參加社會實踐。
4. 將活動相關照片和與參與者的材料打包，以電子郵件的形式發給各個參與的同學。
5. 整理活動的相關物品，例如宣傳木板，確保學院的各項公共財產完全歸位。做好相關的統計整理工作。
6. 外聯部可根據此次活動的廣告效應進行總結，並可以此為依據為明年的贊助拉取做好準備。
十四、活動的預期效果：
此次活動因為其重大的意義，會得到學院的大力支持，相應的工作開展受到學院支持也會更好的進行。同時經過各個部門的協調工作，也將會使得各項活動內容銜接有序，順利進行。執教同學不僅能在選拔賽和執教過程中獲得更多的經驗和鍛鍊，還能夠用自己所得工資為社會的公益事業盡一份力量，與此同時可以更多的接觸社會完善自我。同時相應的獎勵政策不僅能起到對參與者的肯定作用，還能鼓勵更多的同學參與關注社會公益事業。