以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕！
八、活動要求
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報
九、經費預算
宣傳：1000元
節目單：200元
服裝租賃：2100元
請柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞台形象設計與包裝：1800元
螢光棒、氫氣球、氣球、禮花：:5 00元
演員化妝：300元
節目評獎：400元
節目排練補貼費：300元
光碟製作與視頻傳播：800元
音響、燈光：1800元
邀請樂隊：500元
氣球：100元
會標：100元
其它未知費用300元
合計：10900元
經費來源： 贊助
十、應急方案：
1、天氣下雨，晚會推遲
2、大禮堂占用，就改為2號報告廳
3、提前準備備用音響
4、突然斷電：主持人，穩定觀眾情緒；工作人員，引導觀眾有秩序退場
十一、晚會後期工作：
清場、設備儀器等的歸還
影片的製作及視頻的放映
相關部門做好簡報
十二、負責單位及相關負責人：
主辦機構：天水師範學院招生就業處
承辦單位：大學生就業聯盟會
協辦單位：大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會
初踏行動社
贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為：活動名稱----贊助商名稱) 活動 前三天貼上在校園等人流量最多的位置。（由zz公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由xx公司提供）
4、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會
5、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備並提供）(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動意義：
1、增加學生社團與企業間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係， 幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後 的工作為貴公司提供更大支持。
十五、活動時間：
開學後第三周周六晚七點半
十六、活動地點：
學校大禮堂
xx公司預祝本次大型歡送晚會圓滿成功！