籌備組：負責保證舞會順利進行的各項前期準備工作，其工作時間與其它四個組不衝突，故其成員可同時又是其它四個組的成員。籌備組由我們學生會的幹部和幹事組成，具體工作包括：批電和場地，租借音響、話筒等硬體設備，購買氣球等材料，確定舞會的具體主題，策劃具體的舞會流程以及準備舞曲，和商家、主持人及其它四個組進行活動前溝通交流等。
領舞組：有一部分為我大學生聯合會成員，還有一部分來自協辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責任在跳舞環節帶領帶動同學們跳舞，協助主持組調動舞會氛圍，同時，也可幫助應急組對一些突髮狀況進行處理。
主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學生聯合會成員，可視具體舞會情況而適當增減或改變。主持組的工作包括開場白、舞曲節目之間的銜接、結束語、全方位調控舞會氛圍、調動觀眾的積極性、主持遊戲、協助贊助商搞好互動環節、在出現突髮狀況時及時安撫觀眾的情緒並協助其他工作人員應急處理突髮狀況等。
應急組：全部來自我們大學生聯合會，實行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會當天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三個時間段輪值（可視具體情況適當調整），此組成員在自己輪值時間裡全面負責舞會的安全工作，及時處理突髮狀況，有難於處理的問題及時聯繫責任組。若出現重大狀況，馬上發出約定的緊急集合信號，所有工作人員到指定地點集合。應急組成員在工作時要注意儘量不要影響舞會的秩序和氛圍，必須戴工作牌，著裝正式。
雜務組：成員全部來自大學生聯合會。具體工作為布置場地、調試音響、結束後清理場地，在舞會期間負責播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎或收發調查表等也由其全權負責。遊戲時間裡作為工作人員幫助主持組組織同學們參加遊戲、發獎品，在商家與觀眾的互動環節里協助商家作好必要工作。鑒於其任務繁重，其他小組可儘量幫助雜務組進行準備和清場等工作。
【活動準備】
一、前期準備
1、提前一周確定舞會具體主題、遊戲及節目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請用電及場地。
2、提前五天租借音響、話筒等硬體設備，購買氣球等材料。安排好應急組及其它工作組的人員及工作。
二、活動當天準備工作
1、18：00將現場布置完畢。舞會的場地周圍用氣球、彩燈布置，可看情況適當增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會的氛圍。將宣傳板抬到舞會地點，調好音響等，播放舞曲音樂，吸引學生參與。
2、18：00～19：00舞會相關人員準備。現場音響設備、燈光調試，擺放好凳子，調試好主持人的麥克風，準備好舞曲。主持組及領舞組做好準備，應急組開始工作。有可能的話開始舞蹈培訓和練習。
3、21：30舞會結束，全體工作人員一起做好舞會後的清理工作。
【活動流程】
一、開場舞曲（舞蹈表演），創造良好舞會氛圍
二、主持人介紹舞會主題，向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會開始。（現場：音樂響起）
三、集體舞（由領舞組成員在廣場中央領舞）
四、恰恰等交誼舞，專業舞蹈老師和領舞組領舞
五、互動遊戲
六、集體舞
七、節目及贊助商的活動
八、播放勁爆音樂，現場人員隨音樂起舞，釋放青春活力。
九、取抽獎券，發放精美禮品。（如果條件許可的話）
十、現場觀眾在領舞者的帶領下在中央活動區進行集體舞的互動，舞會結束。
註：視具體的舞會可有適當的調整。
【物品預算】
每場所需物品不盡相同，可根據具體情況而定
氣球：500個
意見表：50張
電池：若干
橫幅：1個
小獎品：若干
彩燈：四條
彩帶：三卷
遊戲材料：若干
【注意事項】
一、舞會前先與學校各相關部門、學校保衛人員、電及場地負責人取得聯繫，確保活動前的一切準備工作安全落實。
二、合理規劃演出場地和觀眾觀看場地，並留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進行，設定工作人員的工作區以方便各種工作的進行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場地圈起來。
三、提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品，以保障財產安全。
四、觀眾在舞會中若有需要幫忙的，請向戴工作證的工作人員求助。無論向我們哪位工作人員求助，都要認真對待，如不能解決則向責任組匯報。
五、舞會期間主持組無需戴工作證，其他在工作的工作人員一定要戴工作證，跳舞時則最好取下工作證。