附表：
【應急方案】
一、如遇重大突髮狀況，發現的工作人員馬上發出約定的緊急集合信號，所有校學生會在場人員迅速在指定地點集合，不要動作太大，以免使場上更混亂。主持組及時安撫觀眾情緒，責任組儘快商討出應對措施，控制場面。
二、如在舞會開始前停電，並且提前十分鐘還未來電，亦沒有合適的解決方法，則由主持人宣布舞會臨時取消。如在舞會進行期間突然停電或電出現問題，應急組維護現場秩序，特別避免觀眾的隨意走動，防止盲目退場造成意外，主持人及時掌控安撫觀眾情緒，責任組討論決定舞會是否繼續。
三、遇突發性觸電事故應立即切斷電源（包括總電源）。遇有緊急情況立即用絕緣棒或非導電棒、棍擊打，將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救，必要時撥打120求援。
四、如遇突然起火，視具體起火緣由和火情輕重進行應急處理，比如切斷電源，撲火，撥打119等，並及時疏散觀眾。
五、如節目演員突髮狀況不能上場或遊戲臨時不能用，及時和主持人交流，可用備用遊戲替補或直接跳到下一環節。
六、控制舞池中的人數，若人員過多，由應急組調解，疏散同學，並根據實際情況具體處理相關事宜。
七、活動進行之中，如出現擁擠踩踏事件等緊急狀況，要求應急組迅速做出反應，主持人穩定觀眾情緒，所有工作人員聽從責任組的安排，有序地組織觀眾向四周撤離現場，並仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫院治療。
八、活動進行之中若出現有人尋釁滋事，由應急組與之交涉，以期及時解決。如不能解決則儘快告知責任組，如有必要立即聯繫警察或保全前來處理。
九、活動之中如發現有小偷偷竊演員或觀眾財物，立即反應，告知應急組和責任組，並迅速報警。
十、活動結束之後，若發現貴重財物丟失迅速聯繫警方立案偵察。若發現演出人員和工作人員有人失蹤立即用通訊工具聯繫，並與學校及時聯繫，若24小時無線索立即報案。
【創意闡述】
一、展示大學生聯合會的風采
不同於大學生聯合會舉辦的其它活動，我們作為參與者永遠是在幕後默默付出，露天舞會也是大學生聯合會向長大學子展示自我風采的平台，我們在舉辦的同時，也登上了這個舞台，與同學們共樂。
二、風格靈活
雖然露天舞會這個活動的主題是“激揚青春 舞動魅力”，但每次舞會都有其特別的主題，舉辦者可以因時因事給每場舞會增添不同的色彩，加之以時代印跡，使露天舞會更貼近同學們的生活，也更豐富多彩。同時通過不同的舞會主題也可更好地表達我們的思想，使露天舞會這個活動更有思想性。
三、雅俗共賞
本舞會一改往常，不是將不會跳舞的同學拒之門外，或是節目遊戲喧賓奪主。露天舞會以舞蹈為主，只適當穿插一點節目和遊戲，作為舞蹈間歇的休息，也進一步豐富了舞會內容。以集體舞和簡單的交誼舞為主，設定領舞組，這樣即使不會跳舞的同學也能積極參與。還會在每次舞會中教一兩段簡單的舞蹈，從而引導不會跳舞的同學接觸舞蹈。
四、參與廣泛
露天廣場場地大，可容納很多人。舞會是一項參與性廣的活動，不同於其它活動參加的僅少數，多數人只是作為觀眾在旁邊看著。露天舞會給更多的同學提供展示自我、相互交流的舞台。
五、形式多樣
毋容置疑舞會主要是跳舞，但我們將在舞會中間的休整時間裡插入一些節目和遊戲，並根據不同單場舞會主題加入各異的深化主題的元素，使舞會的形式更為多樣。
六、安全措施
由於舞會參與人數眾多，本身氛圍就很活躍，加之在露天廣場上舉行，難免會有各種各樣的突髮狀況發生。針對以上問題我們成立了應急組，制定了儘量詳盡的應急方案，安全措施是比較完善的。
七、分工明確
將所有工作人員分為責任組和工作組，工作組又細分為五個組，並且明確說明了各組的責任、工作時間、要做的事和對成員的要求。
八、化繁為簡
在此活動中我們不像其它活動一樣設定為數眾多的安全人員，而以三個人的應急小組代替，省去了繁重的工作。由於舞會本來就需要活躍的氣氛，我們的工作人員只要適當控制秩序即可，完全不需要把大部分人力都浪費在維持秩序上。