機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯組：張隆敏 汪娟娟
內場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。（20號完成節目策劃）
2、晚會分前期、當日、後期三個階段。
（一）晚會前期：（項目組及其任務）
（1）第一項目組：節目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務：a、20號前完成節目收集，篩選及後期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設計、服裝和台詞。
c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。
（2）、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。
任務：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報及橫幅設計）
b、製作相關板報進行前期宣傳（提前一周進行，於18日放置於商業街）
（3）、第三項目組：外聯組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。
a、負責聯繫商家及準備好承諾給予商家的服務工作。
b、聯繫好媒體報導記者及攝影人員。
c、幫助節目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如聖誕樹、氣球、彩線等和工作證的製作、晚會小禮品。
e、費用收集（務必收集正規發票）
f、造型的確定以及商洽
（4）、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。
任務：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領導，並及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
（二）晚會當日（工作分工）
（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責：a、負責晚會的彩排（25日下午15點—17點）及演員造型設計（25日下午16點—19：30確定）
b、負責整場晚會節目的順利進行，並確保節目的流暢性。
（2）、外聯組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責：a、負責晚會當日促銷。
b、協助後勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現場接洽，特別是造型方面。
d、負責與dv的負責人接洽。
（3）、內場組：組長林曉芳，組員**。
職責：
a、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點之前安排好）
b、會場布置：擺好聖誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點—5點）
c、舞台搭建及燈光（由相關公司負責，10點—2點進行搭建）
（4）、外場組：組長馬萬里，組員**。
職責：a、組織全體學生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀律維護人員的協調合作
（5）、宣傳組：組長劉明明，組員**。
職責：a、現場發傳單
b、現場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協調合作
（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責：a、負責校領導及嘉賓的接待，負責各學部代表的入場。
b、準備好會場服務品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
（7）、督導組：組長劉立兵，組員**。
a、負責考核學生會及團會成員，各部學生組織情況及學生考勤。
b、督導各組做好指定任務。
（8）、後勤組：組長段慧娟，組員**。
職責：a、物資調配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
（9）機動組： 組長徐榮波 ，組員
職責：主要負責現場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→贊助商致辭----—→節目開始—→4個節目—→抽獎活動—→----5個節目----抽獎活動----4個節目----抽獎活動----剩餘節目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結束語-－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）
2、具體節目詳見節目策劃
【晚會後期工作】
1、 為演員分發小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結
4、 dv製作
5、 網路宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。