一、活動背景
XX年，經歷過風雨坎坷，我們大家攜手共進。如今，伴隨著XX年終鐘聲的響起，XX年的腳步漸行漸遠，XX年的倩影呼之欲出。在這辭舊迎新的時刻，為了慶祝新年，城市建設學院特意策劃了XX年元旦晚會。此次的活動旨在歡慶新年，同時，也藉此機會增進大一同學與高年級同學的交流互動，為城市建設學院所有同學營造一個更好的新年氛圍，用城市建設學院這個大家庭的溫暖驅走隆冬的酷寒，構建起城市建設學院更加和諧、團結的嶄新風貌!
二、活動意義
本次晚會旨在歡慶XX年新年的到來。同時，也藉此機會，為城市建設學院的同學們和老師們提供一個交流互動的平台，增進師生感情。另外，同學們隻身在外生活，大都遠離家鄉。此次辭舊迎新，大家不能回家與家人團聚，我們利用元旦晚會這個舞台，為同學們營造一個溫暖和諧的新年氛圍，將城市建設學院構建成為一個溫暖的大家庭。此外，也利用晚會的形式，充分調動同學們對表演積極性，挖掘出具有文藝特長的優秀人才，使其得到更好的鍛鍊和培養，為學院以後的文藝活動發展後備力量，並且豐富同學們的課餘文化生活，推動學院的企業文化建設。
三、活動主題 夢想起飛
四、活動對象
西安思源學院全體學生
主要對象：西安思源城市建設學院全體學生
五、活動時間、地點
時間：XX年12月28日(具體時間根據實際情況變動) 地點：小吃城大學生活動中心。
六、活動流程
1、節目徵選
於12月初以班級為單位向全院發布訊息，徵集元旦晚會的節目。
1、節目初審時間：XX年12月9日星期一晚上8:30點;
地點：小吃城大學生活動中心
評審：學院負則文藝活動的老師、團總支的主要幹部、藝術團團長、文藝部部長。
2、 節目複審時間：XX年12月20日星期二晚上21:00點;
地點：實驗樓217
評審：學院負則文藝活動的老師、團總支的主要幹部。
3、節目彩排時間：XX年12月23日晚上19：00 彩排地點：小吃城大學生活動中心
4、節目單與XX年12月24日報送相關領導審核。
2、主持人選拔
〃 相關組織：城市建設學院主持團;
〃具體操作：由晚會的主創人員從城市建設學院主持團中遴選兩男兩女共4名晚會主持人;
〃要求：主持人對主持工作有足夠的熱情，有較強的責任心，能夠全身心投入到此次晚會主持工作中。同時要求主持人形象氣質俱佳，具有相當優秀的主持功底，並且有過大型晚會的主持經驗，能夠有效地營造晚會的氛圍，調動觀眾的熱情。能夠較好地處理晚會中的突髮狀況，保證晚會的順利進行;
〃選拔時間：XX年12月18日晚; 〃地點：實驗樓217 3、前期準備
●活動宣傳： (由團總支宣傳部負責) 活動展板：手繪展板一個。
活動海報：海報5張並張貼在實驗樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館。
活動宣傳單：1、前期宣傳海報，徵集節目，並且簡單介紹此次元旦晚會的內容與主題;
2、後期宣傳海報，在元旦晚會前幾天做好並發放，主要介紹晚會的節目內容，與會嘉賓的情況;
3、媒體宣傳：在學校媒體(學校官網、團總支官方微博，貼吧上進行宣傳)
4、活動條幅：條幅三個。 ●向學校領導和各個學院領導發邀請函; ●租借場地：小吃城大學生活動中心 5、工作人員安排工作和道具的配置
〃活動需要準備的用品
1、在虹美做好活動的條幅(3條)，海報(4張)，以及布置在晚會現場的大幕布(事先將晚會的主題口號給虹美，幕布設計於23號定型並交付虹美製作);
2、紅地毯;
3、螢光棒;(10盒)
4、鮮花兩束;
5、主持人以及演員、禮儀的服裝的租賃及主持人化妝;
6、與節目相關的道具;
7、禮儀服裝2套;
8、布置在現場的氣球，彩帶等飾品等;
9、追光燈2個，
10、舞台大彩燈2個;
11、泡泡機兩台;
12、泡泡機油2桶;
13、焰火機2台;
14、手持禮花4個;
15、各種型號的話筒電池;
16、膠帶，剪刀、口哨(營造氣氛)等若干;
17、純淨水2箱;
18、大小兩塊桌布; 19、互動環節觀眾的獎品;
20、播放音樂的1台電腦; 21、現場大螢幕刷微博牆1台電腦;
22、無線網卡兩個;
23、用於頒發獎品的盤子及蓋布;
24、嘉賓邀請函、嘉賓節目單、工作人員道具單;
25、紅色卡紙及訂書機;
6、前期分配給工作人員具體的任務
1、文藝部：
〃文藝部在團總支的帶領下，總體負責此次晚會的各項工作。前期通過各種途徑徵集節目，與相關演員取得聯繫，及時溝通了解節目相關情況。
〃負責通知演員晚會節目初審、複審、彩排的相關信息。
〃負責安排晚會相關物資的準備;
〃負責協調其他部門人員做好前期宣傳工作;
〃負責協調人員做好嘉賓邀請方面的工作;
〃統籌安排現場的人員分工，並且做好事前人員培訓;
〃負責製作嘉賓節目單，工作人員節目單(道具單);
〃根據分工，做好節目審核，彩排的具體執行工作;
〃統籌分配好當晚工作人員的任務分配，並且確認晚會期間各崗位工作的正常進行。
〃晚會當晚負責現場的整體執行工作，保證晚會流程順利進行。
2、實踐部：
〃實踐部主要負責此次晚會的贊助工作。實踐部工作人員持元旦晚會商業策劃書，與潛在贊助商洽談贊助事宜。
〃贊助的主要潛在對象為白鹿原內的各種商業機構。如教育機構，飲食，文藝、體育相關的機構等等。外聯部人員可以與贊助商洽談雙方合作事宜，在雙方可達成共識的互利方案下，簽署合作契約。
3、宣傳部：
〃手繪展板(1塊)：展板在12月21日之前完成，晚會之前分別在鴻雁、府苑、小吃城三個餐廳門口展出宣傳。
〃宣傳海報製作(4份)
宣傳海報請相關人員設計，於20號之前審核通過，並且張貼在1實驗樓、中心樓、西樓、東樓、圖書館宣傳欄處。宣傳海報必須具備的元素為晚會的主題，舉辦時間，舉辦場所等。
4、宣傳部：
〃通訊組主要負責晚會前期以及晚會現場的照片、視頻採集工作，
〃晚會結束後，負責撰寫此次晚會的新聞稿，將稿件按照慣例，發布到校園官方網站、微博等校內媒體，做好後期的新聞宣傳工作。
5、其他部門：
〃其他部門成員主要與上述部門分工合作，做好晚會整體前期、中期、後期的組織工作。
〃做好晚會現場的布置工作，晚會期間負責維護現場秩序，並且幫助營造現場氣氛;
〃做好現場後勤工作，確保晚會期間，相關物資能及時送達。
7、晚會現場的人員分工安排及職責
主控室統籌員 1人 間接控制燈光以及音樂
音樂播放員 2人 直接控制現場的音樂
燈光控制員 2人 直接控制現場的燈光
微博牆負責員 1人 與微博協會人員負責微博牆
道具負責 2人 根據節目要求準備相關道具
催場人員 2人 負責催促演員做好上場準備
追光燈協調員 1人 與追光燈師傅協調追光的使用
現場拍照人員 6人 負責晚會期間的照片採集工作
全程錄像師 1人 錄製晚會的全程視頻
場下統籌員 1人 負責台下工作人員的調度
禮儀負責人 1人 負責互動環節禮儀的相關工作
禮儀小姐 2人 迎接嘉賓並參與中場互動
嘉賓名單統計 1人 負責統計到場嘉賓名單
現場維護 6人 維護現場秩序保證晚會的進行
氣氛營造人員 10人 負責調動現場的觀眾的熱情
8、活動預算
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