年會是企業一年最重要的年終盛宴，一般企業都會大把的時間找創意策劃、年會酒店篩選、創意節目編排等等一系列繁瑣的事情，當然要做這些事之前你得有個方案才能知道該做什麼，怎么做，其實開始的時候可以先用一個通用的年會策劃模版把大致活動勾勒出來，然後在具體執行時再根據實際更改，最後就會得出一個最完美的策劃方案。下面是小編提供的一份年會策劃通用模版，希望對大家有幫助。
一、年會主題：
XX年新春團拜會
二、年會時間
XX年 月 日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
____________酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體幹部、員工，總人數：人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下：
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
六、人員準備
1、總協調：
2、成員：
1)主持人：(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡：
3)獎品、道具購買：
4)現場場景布置：
5)現場攝影攝像：
6)現場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發放：
七、會場布置
1、會場留出舞台，舞台背景設定：“xxxx”、“XX新春”等字型。
2、紅底黃字字幅，具體文字內容：“xxxxXX年迎新春年會”(條幅規格：)
3、入口設定抽獎箱
4、多媒體設備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現場拍照攝像：提前安排好相關人員攜帶數位相機攝像機，做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領導入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香菸2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場，領取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱(會場滾動播放音樂，ppt)
2、17:28領導入席，主持人開場白，介紹蒞臨領導與嘉賓，宣布年會開始
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插遊戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人：
1、XX年___月___日之前確定年會遊戲表演節目。(責任人：______)
2、XX年___月___日之前完成年會的串詞。(責任人：______)
3、XX年___月___日之前完成年會所需物品採購到位。(責任人：______)
4、XX年___月___日之前完成會場ppt、背景音樂的製作。(責任人：______)
5、XX年___月___日5點之前完成年會會場的布置。(責任人：______)
6、XX年___月___日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在________元以內)
1、用餐費用：(總預算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預算________元)
特等獎1名(總價_________元，____________)
一等獎2名(總價_________元，____________)
二等獎4名(總價_________元，____________)
三等獎5名(總價_________元，____________)
幸運獎8名(總價_________元，____________)
參與獎20份(總價_________元，____________),發放給參加遊戲及表演節目人員小禮品
備註：獎品為初步構想，具體以商場採購而定，每一檔次獎品的價格區間可有所浮動，總價控制在________元以內。
3、其他：(總預算_______元)
年會會場布置、遊戲道具採購等。