一、年會籌備小組
總策劃：xxx
總執行：xxx
成 員：xxx
支 持：xxx部門等
二、年會內容
◆活動名稱：xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績進行總結，展望公司20xx發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期：20xx年x月x日 16：00-20：00
◆活動地點：xxxx酒店
◆參會人數：xxx人
◆參會人員：xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：xxx)
2 ◆總經理講話稿起草、審核;
◆開場ppt製作，年會期間所有音樂蒐集。
(二)會場布置組(負責人：xxx)
◆負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;
◆負責鮮花或花籃的採購/租賃;
◆現場攝影、dv攝像、照相;
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：xxx)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小遊戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞台劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;
◆負責安排文藝節目評審及獎項設定;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx)
◆年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽，並發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人：xxx)
◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
◆負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
◆負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
◆年會後期的紀念視頻製作、發放(由xxx部製作dvd，xxx部統一發放，每人一張)
◆年會照片的收集及保存;
◆年會總結。
年會籌備小組 201x年x月x日