鋼材流通企業需要同許多方面進行業務往來，如鋼材用戶、鋼材生產企業、運輸單位和倉儲單位等。其中與用戶的交往最為頻繁，下面以與用戶的買賣契約為例說明訂立程式，其他方面的契約可以參照進行。
訂立契約過程是當事人雙方充分表達自己意思、最後達成完全一致的過程，通常要經過多次洽談，最後雙方在契約書上籤字蓋章，這時契約就成立了，進入了雙方全面履行契約的階段。
但隨著業務的跨地域發展，電子商務的推廣，特別是進入外貿領域，為了提高工作效率，避免經濟糾紛，防止自身利益受到損害，訂立契約的程式必須規範，合符法律和國際慣例。
契約法規定："當事人訂立契約，採取要約承諾方式"。
要約是希望與他人訂立契約的意思表達，有兩個方面，一是契約的基本內容，二是要約被對方接受後，即受要約內容約束的保證。
在鋼材交易中，流通企業向用戶寄送訂貨單，這就是一種要約方式；具備要約內容的商業廣告，也是一種要約方式。傳統的面談方式比較簡單，但口說無憑，缺乏法律約束力。
由於發出要約的當事人即要約人，受到要約內容的約束，所以在要約中應當註明對方作出答覆的期限。過了期限，要約對要約人的約束解除，要約無效。
承諾是對要約的答覆，是收到要約的當事人即受要約人同意要約內容的意思表達。受要約人在承諾中可以對要約內容作非實質性的修改，如果受要約人對要約內容做出實質性變更，如鋼材的規格、數量、質量、交接方式等主要條款的變動，那么就是發出新的要約，進入新一輪的協商。
這樣往復協商，直到達成一致，由當事人一方做出承諾。此時，如果用契約書形式訂立契約的，當事人雙方在契約書上籤字蓋章即契約成立；如果用信件或者傳真、電子郵件等數據電文形式的，應簽訂確認書，受要約人簽訂確認書即契約成立。
8、契約書要注意哪些問題
為了業務順利進行,達到預期的互利目標,規避市場風險,防止發生經濟糾紛,擬定契約書應當主體資格確定，條款齊全，語言準確、簡明，不能含糊不清，有多種解釋。這是一般的基本要求。
鋼材買賣因為量大，金額也大，品種規格繁多，質量標準的專業性強，所以擬定契約時又有一些需要特別注意的問題。
1．鋼材流通企業為了爭取用戶而採取賒售方式和允許用戶分期付款的情況,因為鋼材交易額大所以必須慎重,除了關於結算方式的條款要周全嚴密之外，還可以在其它條款中設定制約條件，防止對方不守信用，例如按照契約法第一百三十四條，在契約中約定，用戶未支付全部價款，鋼材的所有權仍屬於出賣人。
2．認真考慮鋼材交付地點。商品交易的實質是商品所有權的轉移，根據法律規定，商品所有權在交付時起轉移，所以交付地點有特別的法律意義，如果發生糾紛，在什麼地方打官司也和交付地相關。鋼材批量大，運輸路程長，如果流通企業應允送貨，那么交付地點就關係到運費支出，例如是發出港還是到達港，是碼頭還是甲板，契約擬訂時的一個疏漏，就會造成銷售費用的增加和利潤的流失。
3．鋼材的質量要求。一般按國家標準、行業標準，在契約上要完整地寫明標準的名稱、代號和編號，對於用戶提出的特殊要求，如熱處理狀態、外觀質量、包裝方式等，必須在有關條款中作準確的表述。契約中應根據約定寫明用戶認定鋼材質量的檢驗期間和檢驗方法。