甲方：_________
乙方：_________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦／代理甲方之_________會議事宜達成如下協定，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方提供如下會議服務：
（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待台（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。
（二）會議交通：
1、站場接送：根據甲方實際要求，乙方必須於_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元／趟次、麵包車_________元／趟次、轎車_________元／趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上籤字。送站場費用同上述約定。雙方應在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協定簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認。
2、會務交通：乙方必須於_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士，8座麵包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用於接送會務人員至會場／宴會現場（地點為：_________）。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返／單程，選擇）。費用合計為_________元。
（三）會場布置：乙方應在_________月_________日前預訂_________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1、主席台：要求_________席位，有線／無線麥克風_________個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_________元／天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2、會場布置：乙方必須於_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於個。會場懸掛橫幅條，內容為_________。
3、氛圍支持：乙方應在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內容為（_________），拱形氣模_________個，會場內／外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。
4、同聲翻譯系統：乙方必須於_________月_________日前調試好同聲翻譯系統，提供_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。