甲方：_________
乙方：_________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協定，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
二、乙方提供如下會議服務：
(一)禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待台(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。
(二)會議交通：
1、站場接送：根據甲方實際要求，乙方必須於_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元/趟次、麵包車_________元/趟次、轎車_________元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上籤字。送站場費用同上述約定。雙方應在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協定簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認。
2、會務交通：乙方必須於_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調巴士，8座麵包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：_________)。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為_________元。
(三)會場布置：乙方應在_________月_________日前預訂_________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1、主席台：要求_________席位，有線/無線麥克風_________個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_________元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2、會場布置：乙方必須於_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於個。會場懸掛橫幅條，內容為_________。
3、氛圍支持：乙方應在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內容為(_________)，拱形氣模_________個，會場內/外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。
4、同聲翻譯系統：乙方必須於_________月_________日前調試好同聲翻譯系統，提供_________聲道翻譯(語種為_________)，_________月_________日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，並告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。
(四)餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數不少於_________人次，西餐就餐人數不少於_________人次。早餐餐標為_________元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_________元/人，宴會餐餐標為_________元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附屬檔案(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方製作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。
(五)宴會餐/商務酒會要求
1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時;
2、規模：_________;
3、內容：