5、對活動進行及時總結。
活動中應注意的細節：
1、宣傳的問題：宣傳要做到有效與高效，能夠最大程度的調動廣大同學的積極性，讓大家積極參與到這個活動中宣傳的時候可以從活動的意義。
2、關於志願者的篩選問題 ，同時注重志願者的篩選問題，志願者的耐心和安全意識一定要強 ，注意保護個人的安全。
3、活動進程的控制：對於已經確定的志願者，要分配部門相應的人員專門負責進程的控制與監督工作。保證整個活動的進行以一個高效率的狀態運轉，同時各個活動的主責任人也要向部門的主管定期的匯報各自負責工作的開展情況，及時記下出勤狀況。
4、現階段開展工作的話，有些參加者可能產生一定的倦怠情緒。因此，需要對志願者進行一定的安撫和鼓勵，是他們始終保值較高的激情。
活動可能出現的問題： 一、 志願者的招募講解和培訓可能出現問題解釋不清晰，志願者難以理解等？二、 人員突然未到問題（提前5分鐘）獲輪到值班的那一隊人員因班級有事不能到達怎么辦三、 在活動期間志願者可能會因為不了解我們此次活動的目地，表現在活動中很茫然，不知所措。解決預案：1.在招收志願者時，應講清志願者是自願的，對其說明志願者的精神，同時也要為開展文明校園打下準備未避免志願者在共建文明校園時期作出一些違反志願者說應做的，應對其進行培訓，如在服務區是應懂得禮儀。應做到遵守（例如：在小紅帽是有端盤子或與人交談等問題） 2.（1）可事先安排好幾個後替人員，讓其在時間待命（首選）讓每個小紅帽在自己工作當天，找好接替人員（其次）可由負責人臨時頂替（最後）（2）在排值日表依照每個班的課程表排出3.4節沒課的同學負責上午值日，7.8節沒課的同學負責下午。遇到突髮狀況，要求相應小隊長提前2小時通知，我們做出相應的決定。接到這樣的通知後先鋒隊成員再仔細討論，研究各班的課程表通過小隊調換：從新組建一個小隊等等解決，這樣就可以確保活動順利進行。 3、這個問題要放在活動開始前來解決，我們可以做些培訓，通過培訓能使志願者心裡明白，到時候要做些什麼。在培訓會上可以邀請指導老師.優秀志願者做些指導，談些經驗，這樣能使每個志願者明白自己的使命。（此策劃書最終解釋權歸生物系先鋒隊所有） 生物與環境工程系志願者先鋒隊 2011-10-8 生物系“共建文明校園”志願者動員培訓大會總結第一項 培訓材料（節選）
志願者培訓
何謂志願工作？志願工作是指任何人志願貢獻個人的時間及精力，在不為任何物質報酬的情況下，為改善社會服務，促進社會進步而提供的服務。志願工作具有志願性、無償性、公益性、組織性四大特徵。每個人都有參與社會事務的權利和促進社會進步的能力，同樣，每個人都有促進社會繁榮進步的義務及責任。參與志願工作是表達這種“權利”及“義務”的積極和有效的形式。
應該說我們這個社會許多人不缺乏愛心，也有許多人願意成為一名志願者。但是許多人並沒有真正意義上的理解“志願者”這個名詞的含義（包括我自己在內），有的人只是把它當作一種時尚所以不能長久地堅持下去；也有的人只是圖一時新鮮，在參加志願者活動的過程中缺乏發自內心的激情和動力，所以志願活動在他們的眼裡也只是變成了一種形式。還有人認為我們做的志願活動沒有多少意義，認為做大事才有意義的，比如像電視上看的的奧運志願者，世博志願者，亞運會志願者，其實一件事真正的意義在於你自己心中給他的定位，不要認為它小就不去做，很多事情都要求我們從自我做起，從身邊的小事做起，只要做好了，你同樣會發現這裡面的意義及快樂。