三、強化幹部員工隊伍的培訓制度,全面提升綜合素質。
今年公司建立了多層次多層面的分級培訓制度,針對不同的培訓對象制定切實可行的遠期、近期培訓計畫,並規定每年每人必須通過的培訓時間,同時嘗試將培訓內容、手段和方法更貼近實際工作的需要,使培訓的內容更易於被員工接收和吸收,通過培訓和實際工作的鍛鍊,不斷提高幹部、員工隊伍的綜合素質。
1.組織員工學習了“三種意識”、“xx大檔案精神”、“現代企業文化”、“xx大檔案精神”等相關內容的學習和專題討論,並撰寫學習心得,通過學習及時傳達各項精神,統一了思想,提高了認識。
2.堅持新員工崗前培訓和考核制度,進一步完善了《員工上崗培訓手冊》和《培訓教學大綱》,對所有新員工實行統一培訓,講授學院公司概況、公司制度、服務意識、日常服務禮儀、安全知識等多方面知識,並以書面考試和實際操作相結合的形式確定新員工的錄用。
3.加強服務中心管理人員和骨幹的培訓,今年以來舉辦了兩期“管理人員和業務骨幹培訓班”,通過“集中授課、組織收看錄像和拓展訓練”等方式不斷加強管理人員和業務骨幹的學習培訓,努力提高他們的綜合素質。
4.加強部門內的崗位技能培訓,在各部門內建立學習制度,組織成立技能培訓聯絡組,確定各部門的培訓聯絡員,及時通報部門間的培訓情況。
5.舉辦崗位技術比武。為進一步提高全體員工對熟練掌握崗位技能的重視程度,促進服務技能和服務水平的全面提高。服務中心分別舉辦了“入住登記”、“會議服務”、“水電安裝”、“接送站服務流程”、“菜餚烹飪”等崗位技術比武活動,通過比武使優秀員工脫穎而出,形成一種奮勇爭先工作氛圍,切實推動服務中心各項工作的全面提高。
四.拓展服務功能,提高公司的自我發展能力。
在現有服務功能上積極拓展思路,牢固樹立市場意識,努力挖掘各種創收渠道,逐步提高公司的自我生存和發展能力。
1.金源商場重新開業後,積極開拓經營思路,加強管理,牢固樹立為學員服務的宗旨,從“商品質量、進貨渠道、商場布置、廣告宣傳、增加商品的花色品種、延長服務時間”等多方面下功夫,經營業績比以往有了重大的突破,同時也為學員提供了優質的購物服務。
2.加強對外聯繫,積極開拓市場,利用培訓間隙和“五一、十一”長假做好了旅遊團散客、外部會議的接待工作,增加了公司收入。
3.洗衣房推出乾洗新業務。為了給學員和教職工提供優質的乾洗服務,服務中心經前期市場調研,機器設備購置和安裝,並對相關人員組織培訓學習,於今年7月推出乾洗服務,受到了學員和教職工的歡迎,同時積極承接對外洗衣業務,取得了一定的收益。
4.加強成本的控制與管理。配合學院相關部門對客房的一次性用品、柴油和綠化等用品組織了招標,對各投標單位提供的相關資料進行了審核,並進行現場察看和調查,對各投標單位進行了綜合比較,初步確定了各家供貨商;同時在各個服務環節落實專人,定期統計、匯總、分析相關的成本數據,做好成本化管理的各項工作,大力提倡勤儉節約,力爭有效降低各類成本,實現減支增收,不斷提高公司的經濟效益和競爭力。