3、指導與檢查結合。按照《公證程式規則》、《四川省公證質量管理辦法（試行）》及公證檔案管理相關規定，兩級司法行政機關十分重視公證質量管理，加強公證業務培訓，將公證質量的提高作為指導工作的重中之重，認真履行監管職責，堅持開展年度公證質量檢查，對公證質量監督管理常抓不懈。市誠信公證處實行質量監督四級審查制，公證質量管理取得實效。
4、考核與處理結合。嚴格認真履行公證管理職能，認真開展公證機構、人員年度考核，制定考核內容和程式，依法依規實施。結合日常工作檢查、調研活動核實的情況切實做好對公證機構及其負責人的年度考核工作，依法依程式處理對公證機構和人員的投訴或者舉報，切實維護當事人的合法權益和公證機構及人員的信譽；將投訴處理結果與平時的考核相結合，與年度考核相結合，將年度考核作為一項重要的管理措施，嚴格按要求實施備案報批管理，提高了管理的水平。
5、科技與規範統一。各公證處努力實現了辦公現代化，達到人手一台電腦；條件較好的公證處還配備了照相機、攝像機、傳真機、投影儀等現代化辦公設備；積極開發使用公證檔案管理軟體，規範檔案管理，增強了公證工作的電子化管理水平，實現了科技與規範的有效統一。
6、質量與效益提升。我市公證質量在過去的一年中有了明顯提高，公證質量管理工作取得了明顯成效，卷宗質量提升明顯。各處對公證卷宗的整理都比較重視，卷宗都能做到按時裝訂歸檔，卷內應留存的材料基本都能收集到位，卷宗的整理、管理較為規範，從這次檢查的情況看誠信公證處、綿竹、旌陽公證處公證質量較好，反映出近年來強化公證卷宗管理、開展質量檢查的工作見到了實效。
7、依法與公正執法。兩級司法行政部門在監督指導過程中，嚴格依法行政，廉潔公正執法，未發生濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、干預公證機構依法獨立行使公證職能的行為，促進了xx公證事業健康有序發展。
（三）認真查找問題，完善執法行為，提高服務質量，促進公正執法。法律從制定到實施有一個從法律條文轉變成現實的過程，執行中必然會出現問題，而發現問題解決問題也正是執法者的職責所在。一是有的縣（市、區）由於人少和公證改制的一些遺留問題，管理部門人員既是管理人員又是公證員，難以形成有效的監督；二是對公證工作的宣傳有待進一步加強。三是檢查中也發現公證質量問題依然不同程度地存在，必須引起高度重視。針對發現的問題要求全市公證處高度重視公證質量，加強內部管理，嚴把公證質量關，建立健全有效的公證質量監管機制，從制度上保證公證質量。堅持公證質量管理工作常抓不懈。要加強公證質量方面的教育培訓，促進公證員強化質量意識，增強風險意識。定期開展有針對性的自查活動，消除公證質量隱患。
二、《四川省人民調解條例》貫徹執行情況
XX年11月21日，我省頒布了《四川省人民調解條例》，我市通過“五抓”，全面貫徹執行，為構建和諧社會發揮了積極作用。
（一）抓宣傳教育，力爭《條例》家喻戶曉。《四川省人民調解條例》頒布後，我們把對《條例》的宣傳、學習、貫徹納入重要議事日程，及時制發了《xx市司法局關於認真學習貫徹〈四川省人民調解條例〉的意見》，積極組織司法行政機關幹部職工、司法助理員和人民調解員認真學習。一是印製《條例》1000餘份，免費發放到各縣（市、區）司法局和基層調委會，使每個司法助理員、人民調解員都能熟知《條例》的具體規定，提高依法調解的能力和水平。二是把XX年6月17日定為“《四川省人民調解條例》宣傳日”，全市開展了集中宣傳，此次集中宣傳，以《人民調解委員會組織條例》和《四川省人民調解條例》為主要內容，全市各縣（市、區）結合本地工作實際，充分利用報紙、電台、電視台、網路、標語、板報、專欄等宣傳陣地和形式，宣傳人民調解相關的法律知識，共發放宣傳資料3萬餘份，設定了法律諮詢台，接待民眾諮詢6000餘人（次）。三是把《四川省人民調解條例》作為人民調解員培訓的重要內容，分期分批培訓了全市人民調解員，培訓率達到了100%。