3、結合檔案工作“八項工程”建設，開展靈活多樣的業務督導工作。
本單位結合檔案工作“八項工程”的建設，組成業務指導工作小組親臨服務單位，對市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規劃局、藥監局、菸草公司等機關、企事業單位檔案室規範建設、各類檔案規範歸檔及檔案員業務培訓等進行指導。還開展了機關單位檔案室建設星級驗收評定工作。XX年，市檔案局對直4個單位、縣級5個單位的檔案室建設進行驗收評定，均評定為最高級——五星級。
年初，市檔案局館全面開展了檔案資源調查工作。調查主要通過走訪、發放問卷調查表的形式，對市直機關及企業單位檔案資源進行調查，對我市尚未進館信息資源現狀有了一個較為合面的了解，做到備案在錄、心中有數，並形成專題調研材料上報小檔案局。
4、加強檔案利用安全工作，確保全全的究全與完整。
市檔案局館高度重視檔案利用安全工作，從對歷史負責、對子孫後代負責的高度，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓。成立了國家綜合檔案館檔案安全管理領導小組及辦公室，並結合本市實際，制定了《××市綜合檔案館自然災害應急處置預案(試行)》，明確檔案利用工作的分管領導，實行一把手負責制，一級抓一級、層層抓落實。嚴格落實檔案利用的各項規章制度，特別是嚴格檔案借閱制度、檔案利用登記制度和手續。明確專人負責，定期和不定期對庫房和館藏檔案進行檢查，及時排查隱患。在目前“有館無庫”的現狀下，克服困難，嚴格落實“十防”要求，確保檔案資料和庫房的安全與完整。
(三)加大檔案宣傳，執法檢查工作力度。
XX年，各級綜合檔案館繼續深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《雲南省檔案條例》、國家檔案局第八號令。市檔案局館進一步加大對各機關檔案室規範建設的監督檢查，加強檔案宣傳工作，完成檔案業務工作雜誌《雲南檔案》(XX年)的征訂，共70份。
XX年9月，按照上級要求，××市檔案局會同市林業局、市深化集體林權制度改革領導小組辦公室，在全市開展集體林權制度改革檔案工作執法檢查。通過對林改檔案工作進行執法檢查，切實提高了對林改檔案規範完善、安全保管工作的重視，鞏固林權制改革成果，維護林權人合法權益，穩定和完善農村林地承包關係。執法檢查也發現林改檔案工作中存在的問題和不足，為下一步工作找準了努力方向。此次執法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進作用。
(四)縣級綜合檔案館館庫建設取得實質性進展。
根據國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局《關於編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》要求，市檔案局會同××市發改委及時召開專題會議，成立了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制工作領導小組及辦公室。辦公室迅速組織一區四縣綜合檔案館在一個多月的時間裡，加班加點，積極爭取地方政府、發改局、建設局、各立檔單位等的支持，經反覆修改，按質按期完成了××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料(五冊)的申報工作。××市縣級綜合檔案館建設規劃編制依據材料現已通過國家發展和改革委員會辦公廳、國家檔案局的審核，5個縣級綜合檔案館館庫建設都列入新建規劃。