2、認真做好整體成本的控制
成本作為單項科目存在時，它的額度越低，企業收益越高。但是企業成本、項目成本，以至專項成本，往往都是多個單項成本科目的總和。當單項成本達到最低，單向成本科目的總和卻未必也是最低。所以，在進行採購時必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個採購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估。
對於酒店採購的整體成本控制我們從三個方面去抓：
（1）質量控制 採購的產品質量始終要擺在第一位，這是關係到我們酒店的聲譽。尤其是食物、飲料、菸酒等貨品要注意它的衛生以及保鮮。在管理上可分三級管理，即：使用部門、採購部、收貨部。若品質達不到要求，使用部門可要求更換
（2）數量控制 盲目加大採購貨品的數量無疑也是一種浪費。使用部門應根據實際需求做出合理訂貨數量的計畫。可分兩級管理，即：使用部門與主管領導。
（3）價格控制 價格與質量、付款方式等緊密聯繫，應本著“品質優先、價格合理”的原則進行價格控制。採取三級管理，即：使用部門、採購部門、財務部門。
3、供應商的選定
供應商的選定至關重要。在新的一年裡，我們會加大對所有供貨商的考察力度，減少一切可控不良環節，選擇出具有優良品質的供應商簽訂合作協定。以下條件將是我們進行招標選擇的條件：
（1）有穩固的財政或資產 （2）品質統一 （3）良好的信譽度
（4）區域位置 （5）價格 （6）售後服務
4、採購談判、議價及採購流程
採購談判的成功與否，不僅對酒店在採購環節樹立競爭性的優勢意義重大，而且直接影響著酒店經營的正常進行和成本的有效控制。進行採購談判，重點要做好前期的市場分析，知己知彼，才能百戰不殆！
整體把握有關貨品質量、數量、交貨期、交貨方式、付款方式、售後服務等等與採購的整體成本息息相關的各個環節。
四、針對管控流程對各口分別規範運作程式
嚴格監督並執行採購及審批流程，規範採購計畫；物資驗收入庫、報銷及付款程式；建立健全倉庫物資管理制度；物品驗收、入庫存放、保管與抽查、領發物品、盤點、記賬辦法；建立健全物品、原材料盤查、原材料損耗處理、食品採購管理制度、以及倉庫安全防火制度等等。
五、攻守並舉——發展更重要
成本控制只是企業管理的工作之一，最重要的還是要發展。創造的財富總比節約的多，所以我們還是要把主要精力放在業務拓展和銷售上，以攻為守也許是更好的辦法。成本管控不是老闆或個人就能做到的，需要我們酒店廣大員工在自己的工作崗位上以實際行動去執行、去落實，創造成本意識的企業文化，大家一起來琢磨開源節流。只有這樣，才能使降低成本的思想深入人心，各個部門和個人要從點滴開始、從自身做起，從節約一張紙開始，從不浪費一支筆開始，平時細心點，及時把燈關上、把電腦關上、把空調關上、把水龍頭關上，把酒店當成自己的家，為家創造一份財富，少浪費一份資源。
在酒店初期的發展階段，我們更需要激情，更需要夢想。借用馬丁路德的一句名言佳句贈予我們同業者：我們能夠接受失望，因為它是有限的；但我們決不能放棄希望，因為希望是無限的。
在龍騰虎躍的一年裡，在我們酒店全體職員的努力和精心付出下，我們的管控工作一定會落到實處、抓出成效！
以上是我任現職以來的述職報告，不妥之處，請各位領導和同志們批評指正。
謝謝大家！