二是提高全市檔案規範化水平。全面實施國家檔案局8號令，強化民營企業、重點工程、重點活動檔案工作，建立健全各項規章制度，規範電子檔案管理標準，實現市縣兩級檔案的標準化。
三是提高檔案工作科學化水平。要努力實現檔案事業發展與我市經濟社會發展相協調。與黨委、政府及廣大人民民眾的要求相協調。檔案幹部隊伍建設與檔案事業的軟硬體發展相協調。
二、XX年工作安排部署：XX年全市檔案工作的總體目標是：深入貫徹落實科學發展觀，緊緊市委八屆五次全會工作部署，全面推進檔案管理工作，努力提高檔案“資政惠民”服務能力，積極推進市縣檔案館（庫）建設、檔案資源建設、檔案信息化建設，努力實現檔案事業科學有序發展。
1、重點工作任務及目標：一是圍繞市委、市政府工作中心，進一步提高檔案服務效能。以服務經濟建設、服務社會發展、服務人民民眾為宗旨，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，優質高效地為我市加快轉變經濟發展方式、加快創新型城市發展、“兩極三帶”戰略部署做好檔案管理和服務工作。首先要深化重點建設項目和企業檔案管理工作，完成150個重點項目工程檔案規範管理工作，抓好國債投資建設項目、國有企業檔案監管、推進民營企業建檔工作，規範化企業管理，服務我市經濟建設。其次要抓好新型城鎮化建設檔案工作。以加強“四城一河三島”、“兩極三帶”建設和城市拆遷改造為重點，推動相關部門、單位建立檔案工作管理機制，健全制度規範，加強業務指導，實現檔案管理正規化，確保我市生態城市開發建設過程中形成的各類檔案資料收集齊全、歸檔規範、安全保管和有效利用。第三加強城鄉統籌發展檔案管理，積極開展“社會主義新農村建設檔案工作示範縣”創建工作，進一步鞏固鄉（鎮）、村檔案工作基礎，提升我市農業農村檔案管理質量和服務水平。第四完善民生檔案兩個體系建設，進一步豐富民生檔案資源體系和完善民生檔案利用體系，不斷滿足社會各界對檔案信息的需求。加強對就業、社保、低保、醫保、居民健康、土地流轉、林權改制、失地農民養老保險、婚姻、計生、公證等專項民生檔案的管理利用工作。加強民生檔案信息的整理、編目及數位化，為百姓利用檔案提供方便，繼續深入開展家庭建檔工作。
2、大力推進市縣國家檔案館建設。XX年，唐山市檔案新館建設按照市總體建設規劃，積極做好前期工作，確保新館建設項目順利推進。已建成投入使用的遷安市、路北區、唐海縣檔案館，按照“四位一體”功能要求，進一步完善內部設施設備，積極爭創國家一級檔案館。已開工建設的丰南區、開平區、古冶區、灤南縣檔案館，加強工作協調，確保工程進度按期順利進行。遵化市、遷西縣、豐潤區檔案新館，加大工作力度，爭取在XX年內開工建設。其他縣（市）區要積極爭取將新館建設納入地方城市建設規劃，力促檔案館建設項目立項，借國家實施專項資金補貼政策契機，推動檔案館建設取得實質性進展。
3、進一步加強檔案資源建設。不斷豐富館（室）藏檔案數量，改善館（室）藏檔案結構，提高館（室）藏檔案質量，豐厚檔案服務資源。一是嚴格執行《檔案法》和省市檔案管理條例規定，加強工作督導，確保各機關單位應移交檔案資料及時、完整接收進館，保證黨和國家重要檔案安全。二是認真落實市兩辦《關於加強對重大活動、重大事件的檔案資料收集管理的通知》，主動參與、及早介入各項重大活動、重大事項檔案工作，及時收集、整理、接收專題檔案資料進館，豐富館藏資源。三是加強與民眾切身利益相關的婚姻、林權改革、社會低保、土地流轉、醫療保險等民生檔案資料以及黨和政府各項惠民政策檔案、政府公開信息的接收、徵集、整理工作。對利用率高的民生檔案因地制宜進行接收整合，豐富民生檔案資源，為人民民眾查閱提供方便。四是進一步加強破產改制企業檔案整理接收工作，針對不同情況採取有效措施，對改制、破產企業檔案做出妥善處置，應進館檔案一律接收進館，確保反映我市經濟社會發展重要歷史階段的檔案資料完整。五是加強檔案搶救保護工作，市縣檔案館重點對館藏永久保存檔案認真進行清查、鑑定，對重要檔案資料集中進行整理、保護。市檔案館完成對1萬餘卷歷史積存檔案資料的整理搶救工作。