近年來,供電公司以創建規範化供電營業所為突破口,以創省一流供電企業為載體,不斷強化服務手段和標準化作業工作,在實現了供電服務“零投訴”。我司11個供電所全部通過省公司規範化驗收,10個營業視窗被省公司授予“示範視窗”,客戶服務中心榮獲國家電網公司“示範視窗”光榮稱號。通過幾年來的摸索和實踐,我們在供電所規範化管理工作中走出了具有特色的創建之路。
一、適度調整人員,合理設定崗位
我們始終圍繞上級公司的精神,結合本公司實際,不斷的探索和創新。特別是在供電所的崗位設定和機構改革中,多次探討確定供電所設定情況。我司根據供電量和電網情況,設立十一個供電營業所,其中三個中心所,依據屬地原則,各所所在地的變電站(開關站)隸屬當地供電所管理,實行站所合一管理模式。
供電所主要崗位有所長(副所長)、安全員、計量專職(專、兼)、線損專職(專、兼)、業擴報裝專責、收費班長、抄表員、運行工、總值班長(變電)、維修電工等。崗位的設定依據供電所管理需求而定的,實行了一崗多責,一專多能的管理,促進員工隊伍素質的提高。
二、明確工作範圍,促進規範服務
明確供電所的工作職責和任務,是規範員工服務行為的前提條件。各供電所負責本所和本鄉鎮範圍內,貫徹執行電力行業的政策法規、規章制度和標準,嚴格執行國家電價政策,切實搞好農村電費電價管理;負責做好所轄區內安全用電工作,定期開展安全用電檢查和宣傳教育,維護供用電秩序;負責本所員工思想教育、業務培訓、工作考核。為客戶提供全方位的優質服務;負責所轄區內配電網的線損管理,做好節約用電宣傳工作,搞好營業普查,嚴厲查處和打擊偷竊電行為;負責開拓農電市場,負責供電所營業區域內低壓用戶的新裝、增容、變更和臨時用電等業務;負責高壓用戶的新裝、增容等業務的受理,轉交電力行銷部審批;負責35、10千伏變電站(開關站)的運行和所轄供電區配電網的運行管理、檢修和維護工作;負責做好轄區內電力計量管理和電力行銷、負責巡視檢查所轄區內上級電網過境線的巡視,發現事故隱患及時匯報,完成公司下達的各項技術經濟指標和交辦的各項工作。只有做到職責明確,才能確保各項工作任務的完成。
三、建章立制,有章可循
我司建立了一整套《供電所各崗位職責》、《工作標準》、《管理標準》。職責、標準涵蓋了供電所的所有工作內容,既有每一個工作崗位的要求和工作方法,又有該崗位工作標準與考核辦法,考核結果與當月獎勵的效益工資掛鈎,用制度來保證新體制的順利運作,真正使工作人員有法可依,有章可循。
供電所的考核方式及方法:每年考核實行百分制,考核分與員工經濟利益掛鈎。供電所的考核內容:在嚴格考核供電所日常工作的同時,將工作重點放在員工的工作質量和執行力、業務培訓和安全工作中,取得了明顯的成效。安全事故、計畫生育實行一票否決,電費回收率、遵章守紀行為、有來信來訪投拆均據實核實,視情節考核的原則,直至取消評先資格止。
四、著力抓好安全管理,努力提高員工素質
供電所的安全生產工作是整個企業穩定發展的基礎。公司制訂了年度安全培訓計畫,確定了安全管理目標,先後出台《安全責任制考核辦法》、《安全工器具管理制度》、《“兩票”管理辦法》等一整套措施和制度。在安全工作上著重抓好以下幾方面的工作:一是嚴格執行“安全生產一票否決”制,認真落實供電所長為第一責任人的安全生產責任制。二是健全和完善三級安全管理網路,實施安全目標管理和風險抵押,實行重獎重罰。三是牢固樹立員工安全意識,抓好班前班後會等制度,認真做好春、冬季安全大檢查,安全性評價、供電所安全管理年等活動。四是採用靈活多樣的教育形式,不斷提高員工安全生產的自覺性。五是圍繞“安全生產月”活動主題,深入開展了義務宣傳,大力營造“關愛生命、關注安全”的良好氛圍。六、圍繞供電所標準化作業工作流程要求,層層抓,安全工作做到了事事有人負責,有人監管,有落實,有考核,實現安全生產管理的可控和在控。