XX年，市檔案局（館）緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發展觀為指導，以檔案安全監管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優秀網站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，著力在建立機制，尋求著力點；深入調研，尋求切入點；開展培訓，尋求動力點；構建平台，尋求結合點；突出重點，尋求起步點；上下聯動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發言。被省檔案局XX年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——XX年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。
1、積極爭取創造檔案登記備份工作良好環境。起草並爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發了《市電子檔案和數字檔案登記備份工作實施意見》；爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內容；爭取市“兩辦”發文建立了市電子檔案和數字檔案登記備份工作領導小組；爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。
2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關係比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位並完成。印發了《關於做好電子檔案和數字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，並對檔案登記備份的數據形式、具體程式、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業務數據、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣（市、區）社保中心和市公積金、教育、衛生、環保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規模的檔案登記備份業務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
3、引導企業、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業智慧財產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業作為檔案登記備份的試點企業，同時，選擇了9家民營企業作為企業智慧財產權檔案登記備份試點企業。6月25日，召開了全市企業檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會後，各試點企業積極行動，至年底,電業局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業智慧財產權檔案登記備份試點工作也已完成，並向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，台縉高速公路東段工程、甬台溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天台山風力發電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數位化工作。
4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內設機構，增加了1名科級職數。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數字檔案館軟硬體設施為依託，並對數字檔案館的功能進行了微調，對館藏系統的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟體於一體可存儲15000張光碟的存儲庫。對勞動就業、社會保障、教育、衛生醫療等民生領域中形成的業務電子檔案和資料庫進行登記備份，目前，已有衛生局、建設規劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子檔案和電子業務數據的光碟、硬碟送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了線上備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規範化建設，我們制定了市電子檔案和數字檔案登記備份中心《建設規範》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑑定銷毀制度》、《統計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網路與信息安全應急處置預案》等規範性制度。
5、全面推進縣（市、區）檔案登記備份工作。我們先後召開了全市檔案業務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反覆研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣（市、區）“平安”檔案安全監管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣（市、區）檔案局的共同努力，縣（市、區）的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣（市、區）都以“兩辦”名義印發了《實施意見》；都成立了以副書記為組長、副縣（市、區）長為副組長的檔案登記備份工作領導小組；都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容；都追加了檔案登記備份工作專項經費，共有520萬元；都經編委批准建立了檔案登記備份中心，7個縣（市、區）增加了13個編制；都開展了首次檔案登記，勞動就業等民生領域業務電子檔案和資料庫、重點建設項目和進館單位檔案數位化成果等登記備份工作。椒江區、路橋區、天台縣檔案局被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位。
二、加強檔案監管工作
1、繼續推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關於加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業務指導。年內，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。
2、繼續加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯合印發的《關於加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣（市、區）信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現全市信訪系統檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續走在全省前列。