五、加快檔案信息化建設
1、市數字檔案館基本建成。繼續做好“三網”建設,在網際網路上建立了自己的伺服器和存儲設備,增強了功能。對部署在區域網路上的館藏系統及政務網上的室藏系統進行追加存儲擴容。繼續辦好市檔案網站。加快館藏檔案數位化步伐,共掃描全文檔案280萬頁,對其中的105萬頁進行了驗檢,並將非涉密檔案傳輸掛接到館內區域網路上提供利用。做好電子公文接收工作,年內接收電子目錄17437條、電子檔案8283份。繼續開展新聞視頻採集工作。採集《新聞》5496條、《600新聞》4886條,增加了館藏視頻的存量。開展檔案館數字環境下庫房管理研究,科研項目《市檔案館數字環境下庫房集群管理研究和實踐》通過省檔案局技術鑑定。
2、推進數字檔案室建設。爭取將數字檔案室建設工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內容。指導市直各進館單位進行XX年至XX年室藏重要檔案的數位化轉換工作。印發了《關於開展數字檔案室和規範化數字檔案室創建及示範數字檔案室評選活動的通知》,在全市開展數字檔案室建設。各單位按照《省機關數字檔案室建設規範(試行)》要求,開展了數字檔案室建設。至年底,已有14家市直單位建成數字檔案室,其中7家為省級示範數字檔案室,5家為規範化數字檔案室,2家為數字檔案室;另外還有12家單位正在創建數字檔案室或規範化數字檔案室。
六、啟動檔案事業發展“xx”規劃編制工作
1、開展“xx”規劃執行情況調研評估.6月初,組織調研組赴各縣(市、區)調研,對市檔案事業發展“xx”規劃執行情況進行評估,形成《市檔案事業發展“xx”規劃執行情況報告》。
2、編制檔案事業發展“xx”規劃。制定了《市檔案事業發展“xx”規劃編制工作方案》,在評估調研的基礎上,起草並印發了《市檔案事業發展“xx”規劃》(徵求意見稿)。
3、將檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃。加強與有關部門的溝通,將檔案事業“xx”規劃列入了市“xx”規劃編制體系。將檔案事業發展列入了市國民經濟和社會發展“xx”規劃。
七、加強檔案幹部隊伍建設和對外交流工作
1、積極開展“雙服務”和“爭先創優”活動。根據市委、市政府的部署,積極開展責任承諾、提能增效、送服務、破解難題、核心價值觀培樹、長效機制建設等“雙服務”和“爭先創優”活動,取得了明顯成效。
2、開展檔案幹部培訓工作。舉辦全市檔案人員培訓班3期,參加學員543人。其中繼續教育培訓班、崗位培訓班、考前輔導班各1期,參訓人員分別為306人、203人和34人。舉辦了2期市級單位檔案年檢暨檔案登記備份工作培訓會,共有400多人次參加培訓。
3、開展檔案職稱評審考試工作。我市1人取得研究館員任職資格。87人通過XX年度省檔案系列初、中級專業技術資格考核取得任職資格,其中中級59人,初級28人。
4、開展對外交流宣傳活動。6月中旬,成功舉辦了第五屆長三角城市檔案局長聯席會議,受到各方好評,被稱為聯席會議創辦以來最好的一次。9月中旬,順利組團赴台灣進行檔案文化交流。這些活動的開展,很好地宣傳了和檔案工作。
在過去的一年裡,我局(館)雖然在各個方面取得了較顯著的成績,但也存在許多問題和困難,如檔案工作服務黨委、政府中心工作,服務經濟社會發展的能力和效果有待進一步提高;對全市檔案館建設指導和推動力度不夠大,縣(市、區)檔案館建設在全省相對落後的局面還沒有改變;檔案隊伍的人數不足,整體素質有待提高。這些,有待於我們在新的一年裡,採取切實有效措施努力加以解決。