4.開展檔案法制宣傳。一是對檔案宣傳作出總體規劃。按照《津市市檔案系統“五五”法制宣傳教育規劃》，對我市今後幾年的檔案宣傳教育工作進行了總體部署。二是積極開展“兩法一條例”的宣傳。在《檔案法》頒布21周年、《湖南省檔案管理條例》頒布10周年之際開展形式多樣的宣傳活動：邀請分管副市長發表電視講話，發放宣傳資料500多份，接待民眾諮詢200多人次，在津城廣場、車站、市委機關張貼橫幅標語20多條。三是彙編了檔案法制宣傳資料。我們把《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《湖南省檔案管理條例》編輯成冊，分發給了市直機關單位和鄉鎮政府、街道辦事處，起到了較好的宣傳作用。
三、積極開展檔案宣傳工作
1.充分利用各級網站宣傳檔案工作。今年，我們向常德市局和津市市政府網站報送檔案信息20多條，被採用的有10條，其中，常德市局網站採用3條，津市市政府網站採用7條。
2.編寫檔案利用典型事例。今年向常德市局報送了檔案利用典型事例8個，較好地宣傳了檔案的重要作用。
3.積極向《常德檔案》投稿。兩年共上報調研文章2篇、信息15條，論文獲二等獎一次，信息被採用3條。
4.踴躍征訂雜誌報紙。兩年共征訂《檔案時空》260份，《中國檔案報》13份，《中國檔案》期刊12份。
四、狠抓檔案教育培訓
1.制定檔案教育培訓計畫。我們在制定全年工作規劃的同時制定了檔案教育培訓計畫，並努力爭取把這一計畫納入到了津市市幹部教育培訓規劃。兩年來，我們按照培訓計畫對基層單位檔案員實施了培訓，先後舉辦了兩期檔案業務培訓班、一期檔案信息化培訓班和一期民生檔案培訓班，共培訓檔案員190多人。此外，我們還積極參與省、市局舉辦的培訓班。兩年來，我局先後派出兩名幹部三次參加了省局舉辦的檔案業務培訓班；組織5名企業檔案員和一名機關單位檔案員參加了省局的業務培訓。今年我局還派兩名幹部到市檔案局進行了檔案信息化的跟班學習。
2.開展國家重點檔案搶救與保護工作。一方面及時做好重點檔案搶救經費的申報工作；另一方面對搶救經費做到了專款專用。
五、進一步夯實檔案館基礎
1.檔案館舍建設。近年來，我們抓住市政府財力不斷增強的有利條件，把維修檔案館和改善庫房條件作為館庫建設的重要任務，積極向市委常委會、市政府全會匯報，爭取了20多萬元資金，對檔案館庫房屋頂進行了維修改造，併購買了兩個小庫房總計91立方米的密集架，對館藏檔案資源進行了妥善保管。今年上半年，根據省檔案局的有關要求，我們爭取各級領導的重視，積極謀劃市檔案館重建問題，各方麵團結協作，較好地完成了津市市綜合檔案館建設規劃的編制和報送工作，為今後津市市檔案事業的發展添了重彩。
2.加強館藏資源建設。一是接收國有改制企業檔案進館。我市國有企業結束後，我們完成了改制企業檔案的接收進館工作。共接收了95家改制企業的文書檔案6231卷，財務檔案55806卷。二是做好了“物證常德60年”徵集及送展工作。共選送入圍物品77件。同時還制定了特色檔案管理辦法和徵收計畫，兩年來共接收各類特色檔案11 卷。三是大力接收到期應進館檔案。共接收了糧食局、征稽所等56個單位的文書檔案6380卷（冊），財務檔案3221卷。收集整理了18個單位的抗冰救災檔案235件。四是建立了特藏室。為了有效地保護好館藏特色檔案，我們建立了專門的特藏室，對聲像、照片、印章等檔案進行保管。目前，共存有照片檔案XX多張、印章檔案500多枚、聲像檔案141盒、地震檔案10卷、津市澧水大橋和大堤檔案17卷。五是為四大家主要領導建立了檔案。去年，我局業務人員積極爭取四大家領導的支持，收集整理了相關的檔案資料，得到了領導們的充分肯定。目前，已為四大家領導整理歸檔檔案66件。
3.檔案館規範化管理。1999年，津市市檔案館開展了晉升省二級檔案館的工作。我局對照省二級檔案館的考核標準，加強了檔案館各項基礎業務建設，通過常德市檔案局的考評驗收，市檔案館各項工作達到了省二級檔案館的標準。
4.檔案館信息化建設。一是成立了檔案信息化工作領導小組，對本局信息化工作進行了職責分工。二是對本局幹部進行了信息化培訓，講授了網站的日常維護與安全管理知識，學習了檔案管理軟體的安裝與使用。三是配備了檔案數位化和數據管理專用計算機、數位相機、攝像機、光碟刻錄機、雷射印表機等設備，安裝使用了珠海泰坦檔案管理軟體。四是健全了網路安全管理、設備管理、信息保密等六項制度，確保了檔案信息的安全與保密。五是對檔案館目錄資料庫專用電腦進行了物理隔離，並定期進行數據備份。六是對館藏檔案案卷目錄全部實行了數位化，今年聘請專人開展了檔案級目錄數位化錄入工作，現已錄入檔案級目錄34102條。還對部分全宗檔案進行了全文掃描，共掃描2300多頁。七是建立了津市市檔案信息網站，網站上提供開放檔案目錄2500多條，設定了與“常德檔案信息網”的連結，向市局網站報送信息多條並有3條被採用。
5.檔案利用與服務。一是開展了館藏檔案到期開放鑑定和利用工作。每年都對館藏到期應開放的檔案進行鑑定和統計，並在案卷目錄資料庫里建立了館藏開放檔案目錄專欄。目前，我館開放檔案共有78個全宗6454卷，已全部向社會開放。兩年來，市檔案館共接待查閱695人次，查閱檔案4364卷，編寫檔案利用典型事例20例。二是開展了專題展覽。今年我局和市老科協聯合舉辦了“新中國成立60周年成果展”，接待市直機關單位幹部和部分學校師生300多人次觀展，較好地激發了機關幹部和師生的愛國熱情。三是建立了現行檔案查閱中心和市政府信息公開查閱服務中心。XX年，根據津通字[XX]19號檔案精神，我市在市檔案館設立了“津市市現行檔案查閱中心”，並掛了牌，我局明確了專人負責此項工作。目前共接收了35個單位的現行檔案189件，建立了現行檔案目錄，逐步完善了現行檔案移交辦法和送達制度。該“中心”建立後，為廣大民眾提供了不少服務，其作用正逐步得到發揮。為宣傳現行檔案的作用，我們還登記了利用現行檔案效果典型事例19例。今年，根據津辦通字[2010]21號檔案要求，又在市檔案館建立了“津市市政府信息公開查閱服務中心”。該中心以現行檔案和政府公開信息為基礎，積極為廣大市民提供政府公開信息查閱服務。四是開展了檔案暫存服務。市檔案館目前共暫存了市黨政機關財務檔案和部分臨時機構的檔案446卷。五是開展了檔案資料的編研工作。兩年間，我局與市國土局、市人武部聯合編寫了《津市市國土資源志》、《津市市軍事志》等資料。