六、開展社會檔案工作
1.機關檔案工作。2010年，我市各單位開始全面貫徹落實國家檔案局8號令精神，67個市直機關單位全部向我局報送了《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。我局經過認真審核後分別對他們進行了復函確認，全面完成了編制材料的報送和審核工作，為今後各單位做好歸檔檔案整理工作提供了規範性的標準。為加強機關檔案工作的規範化管理，我局這兩年都開展了檔案管理規範化活動。去年，指導津市市地方稅務局機關檔案室晉升省特級檔案室的工作，幫助該局整理了自成立以來的文書、業務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案XX多卷（冊）。今年，又指導了津市市菸草局機關檔案室晉升省特級的工作，幫助該局整理了各類檔案2900多卷（冊），使該局機關檔案室順利晉升為省特級檔案室。
2.新農村建設檔案工作。我們做了三個方面的工作。一是去年我局轉發了常檔發[2010]3號《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見的通知》，要求各鄉鎮認真貫徹落實，進一步健全鄉鎮檔案管理機構和人員，完善鄉鎮檔案工作制度，努力做好新農村建設檔案工作的規範化管理。二是制定了《津市市村級檔案歸檔範圍和保管期限表》，並印發給了全市各行政村，從而規範了我市村級檔案的歸檔整理標準。三是指導各鄉鎮行政村建檔。這兩年，我們在以前辦點示範的基礎上，指導全市81個村完成了村級建檔任務，建檔率達到了100%。據統計，全市81個村共有各類檔案12229卷，其中，文書檔案3757卷，科技檔案143卷，會計檔案8329卷。
3.民生檔案工作。為進一步加強和改進我市民生檔案工作，去年8月，我局印發了《關於開展民生檔案工作調研的通知》，對全市19個涉民單位進行了為期兩周的調研，並將調研情況上報給了常德市局。今年5月，又組織涉民單位的檔案員進行了檔案業務培訓，系統講授了歸檔檔案的收集範圍和歸檔整理、保管保護方法，進一步增強了涉民單位的檔案意識和為民服務的意識，提高了他們的業務管理水平。10月，我局在市社會救助管理局進行了民生檔案試點工作，幫助該局整理了全市低保檔案250多盒，並完善了檢索工具。
4.家庭檔案工作。為規範家庭檔案管理，我局印發了《家庭檔案管理辦法》，明確了家庭檔案的收集範圍和分類整理方法，為廣大市民搞好家庭建檔提供了切實可行的標準。同時，指導周學元、葛樂山等家庭建立檔案。
5.重點建設項目檔案工作。兩年來，我們對5個重點建設項目中的4個實行了重點項目檔案登記管理，並將登記情況上報市檔案局。目前，中聯重科工程機械重型橋生產線這一項目尚未正式開工。
6.社區檔案工作。近兩年，我們繼續加強了社區檔案管理。在以前辦點示範、召開現場會、免費培訓檔案員的基礎上，進一步從管理體制上進行規範。組織各社區成立了檔案工作領導小組，並把社區檔案工作納入了各街道的整體工作規劃中。每年對各社區進行業務指導和檢查督促，以點示範，帶動其他社區檔案工作有序開展。目前，我市23個社區建檔率達100%。社區檔案工作達到了有人員、有制度、有柜子、有檔案的標準。據統計，23個社區共有各類檔案9925卷，其中，文書檔案8712卷，會計檔案832卷，聲像檔案71卷，實物檔案310件。
7.民營企業檔案工作。為了把民營企業檔案工作搞好，一方面，我們進行了宣傳發動、調查摸底。去年上半年，再次到全市14家500萬元以上規模的民營企業進行了走訪調研，進一步向企業老總宣傳檔案工作，統計有關數據，指導企業建檔。另一方面，對原來的試點企業進行了跟蹤服務指導。今年又指導湖南雪麗造紙有限公司對各類檔案進行了規範清理，幫助他們整理了XX年年至2010年的文書檔案337件，科技檔案10卷。目前，我市14家規模企業已全部建檔，建檔率達到了100%。據統計，這14家規模民營企業共有各類檔案12778卷。其中，文書檔案3868卷、科技檔案2674卷、會計檔案4864卷、其它檔案1372卷。