檔案工作總結及工作計畫

2010年在市委、市政府的領導下,在省檔案局和市委辦、政府辦的具體指導下,南陽的檔案工作,按照年初工作安排,突出重點、全面兼顧,分步實施、紮實工作,精心組織、奮力進取,圓滿完成了全年工作任務。

一、2010年的亮點工作

2010年是全面貫徹落實黨的十七大作出的戰略部署的第二年,是實施“十一五”規劃承上啟下的一年,也是南陽檔案工作實現跨越發展的關鍵一年。

1、南陽市委、市政府、市檔案局出台檔案,重大活動徵集工作同步進行

南陽市檔案局經過多方協調,2010年6月10日以市委辦、市政府辦下發了宛辦【2010】19號檔案《關於整合民生檔案工作的意見》;2010年10月27日下發了宛辦【2010】35號檔案《關於印發<南陽市重大活動檔案管理辦法(試行)>的通知》;南陽市檔案局與市委學習實踐活動辦公室聯合下發了宛辦學【2010】6號《關於轉發中央深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室、國家檔案局<關於做好深入學習實踐科學發展觀活動檔案材料收集歸檔工作的通知>的通知》;市檔案局下發了宛檔文【2010】24號《關於做好南水北調中線工程丹江口庫區移民安置檔案工作的通知》,指導鄧州市檔案局以鄧州市委辦、政府辦下發了《關於加強“4+2”工作法檔案收集管理的意見》等。在下發上述檔案的同時,我局又派出3名同志到市委學習實踐活動領導小組辦公室、市委組織部“4+2”工作法辦公室、市移民局,對重大活動檔案進行現場辦公、現場徵集,做到重大活動徵集工作同步進行。

2、整合民生檔案資源工作,對全省民生檔案資源整合工作起到助推作用

一是各縣市區根據自己的實際,協調有關單位陸續將涉及民生的婚姻、房產、拆遷、復轉軍人、收養、低保、城建、規化等檔案接收進館;二是市館和各縣市區檔案館整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現行檔案和檔案彙編。

7月22日上午,南陽市整合民生檔案資源工作現場會在方城縣召開,會議由南陽市十三個縣市區檔案局長、業務股長參加,省檔案局常務副局長劉延龍、省檔案局業務處助理調研員關京紅、市檔案局局長武樂善出席會議並講話,會議由市檔案局副局長金鵬主持。會議分兩個階段,第一階段,實地參觀方城縣檔案局整合民生檔案資源情況,第二階段,召開會議,會議首先由中共方城縣委副書記劉少先致辭。其次,由方城縣檔案局長劉長山介紹整合民生檔案資源經驗。隨後,由市檔案局副局長金鵬宣讀了宛辦[2010]19號檔案《關於整合民生檔案工作的意見》。

市檔案局長武樂善在講話中指出,全市民生檔案建設總的要求是:關注動態,各方協同,建立“大檔案資源;抓住重點,完善體系,構建大監管”網路;創新機制,共建共享,形成大服務格局,通過2—3年的努力,建立組織協調、運轉有效的管理體系,覆蓋面廣、內容豐富的資源體系,有效服務、適應需求的利用體系。這個總要求,是我們切實做好民生檔案的監督指導、整合開發的總要求,也是我們今後工作的總努力方向。

省檔案局常務副局長劉延龍在講話中指出,這次現場會,很重要,很必要,也非常及時。這是在全省省轄市中召開的第一個民生檔案資源整合工作會議,必將對全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動作用。他講了四點,第一點,要充分認識民生檔案資源整合工作的重要性。第二點,著力建立健全民生檔案,科學整合民生檔案資源。第三點,要深入開發民生檔案信息資源,為改善民生、構建和諧社會服務。第四點,希望南陽和方城大膽實踐,不斷探索,積累經驗,為全省民生檔案工作創造新經驗,做出新的貢獻。

3、檔案事業發展綜合評估工作順利開展,進入綜合評估先進單位行列

根據省檔案局《關於開展檔案事業發展綜合評估工作的通知》(豫檔發[XX年]2號)檔案精神,南陽市檔案局將檔案事業發展綜合評估工作確定為2010-2010年的全市重點工作。在市委、市政府的重視支持下,在省檔案局的具體指導下,我們成立了南陽市檔案事業發展綜合評估工作領導小組,明確了分管領導和責任科室,按照《河南省檔案事業發展綜合評估指標及評分細則》(以下簡稱《細則》)中的組織領導、條件保障、監督指導、保管利用、科技與創新五大項內容,以“逐條對照、澄清底子,量化目標、分解任務,精心組織、求真務實,群策群力、全員參與”的方法,對《細則》的五項23條指標的測評項目逐項進行了落實、充實、完善。

12月1日—3日,河南省檔案事業發展綜合評估領導小組一行七人,在省檔案局常務副局長劉延龍帶領下蒞臨南陽,對南陽檔案事業發展綜合評估工作進行測評。綜合評估工作會議在南陽市檔案局會議室召開。市委副秘書長肖河代表市委、市政府致歡迎辭。隨後,綜合評估組成員觀看南陽市檔案工作掠影專題片,就南陽市檔案事業發展綜合評估自查情況用多媒體演示做匯報。綜合評估組成員實地查看了市檔案局榮譽室、特藏室、陳列室、特色庫、愛國主義教育基地、觸控螢幕,並查閱了綜合評估依據性材料。在宛期間,綜合評估組到新野縣城郊鄉李湖村、上港鄉、崗南村、新甸鋪白灣村和市直機關企事業單位天冠集團、宛城區仲景街道辦事處東關社區、交通局檔案室,實地查看檔案工作。